經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。

及時(shí)注銷(xiāo)銀行保函。

保函的保證金是銀行或者擔(dān)保公司對(duì)申請(qǐng)出具保函的人收取的保證金，此保證金主要是為了約束申請(qǐng)人的某些責(zé)任。同時(shí)對(duì)于在銀行辦理保函的相關(guān)流程也給大家進(jìn)行了非常詳細(xì)的介紹，正規(guī)情況下，保函的保證金的數(shù)額都不會(huì)太多的。

銀行保函和信用證的區(qū)別是什么?

銀行保函與信用證都是銀行開(kāi)立的，同屬于銀行信用，而且都被用于國(guó)際貿(mào)易中的貨款支付，但兩者有很大的區(qū)別，主要表現(xiàn)在：

1、銀行付款責(zé)任不同

在信用證業(yè)務(wù)中，開(kāi)證行承擔(dān)性付款責(zé)任;在銀行保函業(yè)務(wù)中，見(jiàn)索即付保函銀行承擔(dān)性付款責(zé)任，而有條件保函銀行則承擔(dān)第二性付款責(zé)任。

2、適用范圍不同

信用證業(yè)務(wù)一般只適用于貨物買(mǎi)賣(mài)，而銀行保函除適用貨物買(mǎi)賣(mài)外，更多的用于國(guó)際工程承包、投標(biāo)招標(biāo)、借款貸款等業(yè)務(wù)，因而適用范圍更廣。

3、對(duì)單據(jù)要求不同

信用證項(xiàng)下貨運(yùn)單據(jù)是付款的依據(jù)，單證不符銀行可拒付，銀行保函項(xiàng)下單據(jù)不是付款的依據(jù)，一般憑索賠書(shū)或其他文件付款。

4、能否融資不同

信用證項(xiàng)下受益人可通過(guò)議付取得資金融通，而銀行保函項(xiàng)下單據(jù)不成為索匯的依據(jù)，也不能作抵押貸款，受益人不能取得資金融通。

5、與合同關(guān)系不同

信用證與合同是兩個(gè)完全獨(dú)立的契約;而出具有條件的保函的銀行，當(dāng)受益人以對(duì)方不履約，提交書(shū)面陳述或證明，要求銀行履行賠償諾言時(shí)，銀行一般須證實(shí)不履約的情況，如果雙方意見(jiàn)不一，保證銀行就會(huì)被牽連到交易雙方的合同糾紛中去。有的國(guó)家，如美國(guó)、日本等，法律禁止銀行介入商事糾紛，故不允許銀行開(kāi)立銀行保函。

銀行保函是由銀行開(kāi)立的承擔(dān)付款責(zé)任的一種擔(dān)保憑證，銀行根據(jù)保函的規(guī)定承擔(dān)付款責(zé)任。銀行保函大多屬于“見(jiàn)索即付”（無(wú)條件保函），是不可撤銷(xiāo)的文件。銀行保函的當(dāng)事人有委托人（要求銀行開(kāi)立保證書(shū)的一方）、受益人（收到保證書(shū)并憑此向 銀行索償?shù)囊环剑?、?dān)保人（保函的開(kāi)立人）。