密集柜的維護保養(yǎng):
1、密集架行走機構(gòu)為鏈條傳動,當(dāng)架體使用一段時間后,可打開下層層板,給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
如何定制文件移動密集架、檔案密集柜?首先,我們需要找到專業(yè)的制造商方案設(shè)計。定制方案主要包括密集架的數(shù)量和尺寸、型號和款式。一般來說,專業(yè)廠家會測量門到門的尺寸,確定密集架的尺寸和數(shù)量,以確保充分利用空間。密集架的型號包括手動型、電動型和智能型。三者在操作方式上有很大的不同。底圖密集架、會計憑證密集架、密集架的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不同,可根據(jù)存儲需要選擇。此外,密集架的外觀顏色和搖把款式可以與廠家溝通,終確定方案設(shè)計的合理性。
與傳統(tǒng)的手動密集貨架、移動密集架相比,智能密集貨架的智慧在于在貨架上安裝檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的緊密結(jié)合,以及現(xiàn)代化、智能化的檔案倉庫管理。使用密集的貨架管理系統(tǒng),員工可以通過簡單的操作有序地存儲和管理文件。
當(dāng)工作人員操作密集的框架時,框架的運行狀態(tài)以虛擬動畫的形式顯示,并獲取框架的實時狀態(tài)信息。在密集的貨架系統(tǒng)中,智能檔案管理功能采用統(tǒng)計數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計、借閱日志、未償還統(tǒng)計數(shù)據(jù)的過期借閱和催促通知,以及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的打印,使檔案數(shù)據(jù)得到科學(xué)管理。它可以根據(jù)分類自動放置,也可以批量倒置。檔案可通過管理系統(tǒng)軟件記錄、存儲和操作控制日志等。實現(xiàn)文件箱的功能。在系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)選項中,選擇一個或多個文件項目,然后組裝盒子,選擇文件箱,完成文件箱。