辦理投標(biāo)保函的流程相對嚴(yán)謹(jǐn)，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準(zhǔn)備資料：

招標(biāo)文件資料：包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件等。

基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項(xiàng)目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽(yù)。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。

保函格式：通常招標(biāo)文件中會(huì)提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。

2、填寫申請：

申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準(zhǔn)備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對申請人的申請內(nèi)容進(jìn)行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協(xié)議：

審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。

5、開立保函：

銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標(biāo)保函。保函的有效期一般不超過六個(gè)月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請人將開立好的投標(biāo)保函隨同投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。

預(yù)付款保函：

預(yù)付款保證擔(dān)保是指由保證人為施工方向業(yè)主提供的，保證人對施工方履行扣還預(yù)付款義務(wù)的保證。以防止施工方在收到業(yè)主的預(yù)付款后將款項(xiàng)挪作他用或未按照合同約定履行預(yù)付款使用義務(wù)等。當(dāng)施工方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過工程款抵扣將預(yù)付款抵扣完畢后，業(yè)主就需退還預(yù)付款保函。

保函的共同優(yōu)點(diǎn)：

1、減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長時(shí)間資金占壓，獲得資金收益;

2、與繳納現(xiàn)金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;權(quán)益得到更好地維護(hù)。

3、對業(yè)主或買方：合理制約承包人、供貨方行為，良好維護(hù)自身利益;避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。

保函的直開、轉(zhuǎn)開有什么區(qū)別？

1、辦理流程

兩種保函中，直開保函的辦理流程為簡單直接，因?yàn)樗婕般y行只有一家。而轉(zhuǎn)開保函，其辦理過程中都不可避免的要與申請人所在地銀行，即轉(zhuǎn)開銀行之間發(fā)生聯(lián)系，流程環(huán)節(jié)的增加，自然令辦理時(shí)間也相應(yīng)增加。

2、辦理費(fèi)用

從費(fèi)用支出方面比較，直開保函，轉(zhuǎn)開保函所需較高。直開保函申請人只需支付擔(dān)保銀行的擔(dān)保費(fèi)即可，無需其他手續(xù)費(fèi)。轉(zhuǎn)開保函需要額外的手續(xù)費(fèi)，轉(zhuǎn)開保函的手續(xù)費(fèi)涉及原開證行與轉(zhuǎn)開兩行，等于是雙重付費(fèi)，費(fèi)用。