辦理投標保函的流程相對嚴謹，但每一步都至關(guān)重要。以下是具體的辦理步驟：

1、準備資料：

招標文件資料：包括招標公告、招標文件等。

基礎(chǔ)交易合同資料及履約記錄：提供公司對同類項目的履約記錄，以證明公司的履約能力和信譽。

常規(guī)授信資料：如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財務(wù)報表、公司決議等，這些資料是銀行評估申請人資質(zhì)的重要依據(jù)。

保函格式：通常招標文件中會提供要求的保函格式文本，申請人需按照要求填寫。

2、填寫申請：

申請人需填寫《保函申請書》，并附上上述所有準備好的資料。

3、銀行審查：

銀行將對申請人的申請內(nèi)容進行審查，包括資質(zhì)、信用狀況、履約能力等。

4、簽訂協(xié)議：

審查通過后，銀行與申請人簽訂協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。申請人需按照協(xié)議要求提供相應(yīng)的擔(dān)保措施。

5、開立保函：

銀行根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，為申請人開立投標保函。保函的有效期一般不超過六個月，從開出之日起生效。

6、提交保函：

申請人將開立好的投標保函隨同投標文件一并提交給招標人。

在標書規(guī)定的期限內(nèi)，投標人投標后，不得修改原報價、不得中途撤標；、投標人中標后，必須與招標人簽定合同并在規(guī)定的時間內(nèi)提供銀行的履約保函。若投標人未履行上述義務(wù)，則擔(dān)保銀行在受益人提出索賠時，須按保函規(guī)定履行賠款義務(wù)。

預(yù)付款保函和履約保函的區(qū)別：

1、擔(dān)保的期限時間不同

履約保函一般是在簽訂合同前要求出具。簡而言之是為了防止施工單位或供貨商不按合同約定履行義務(wù)。擔(dān)保的時間往往要貫穿整個項目，比較長。預(yù)付款保函一般是在業(yè)主方撥付預(yù)付款前要求出具。其實為了防止施工單位或供貨商未按照要求合理使用預(yù)付款或者未按時開工等情況。擔(dān)保的時間往往不長，大部分的項目一般為1-3個月，具體以施工合同約定為準。

2、用途不同

預(yù)付款保函用于確保預(yù)付款的支付，而履約保函用于確保合同履行。

3、失效時間不同

預(yù)付款保函在預(yù)付款抵扣完畢后失效，而履約保函在合同期履行完畢后失效。

保函的直開、轉(zhuǎn)開有什么區(qū)別？

1、辦理流程

兩種保函中，直開保函的辦理流程為簡單直接，因為所涉及銀行只有一家。而轉(zhuǎn)開保函，其辦理過程中都不可避免的要與申請人所在地銀行，即轉(zhuǎn)開銀行之間發(fā)生聯(lián)系，流程環(huán)節(jié)的增加，自然令辦理時間也相應(yīng)增加。

2、辦理費用

從費用支出方面比較，直開保函，轉(zhuǎn)開保函所需較高。直開保函申請人只需支付擔(dān)保銀行的擔(dān)保費即可，無需其他手續(xù)費。轉(zhuǎn)開保函需要額外的手續(xù)費，轉(zhuǎn)開保函的手續(xù)費涉及原開證行與轉(zhuǎn)開兩行，等于是雙重付費，費用。