3.使用碎紙機將紙張切碎。仔細按照說明手冊進行操作。通常，商用碎紙機可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件，碎紙機很容易卡住。如果您每小時的處理量超過1噸，您可以考慮購買更多的碎紙機或雙轉(zhuǎn)子碎紙機（工業(yè)碎紙機）。

檢查您的碎紙機可以處理的體積。較小的機器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機器可以處理更多。確保不要超過機器的切碎能力。

還要檢查機器手冊中不應該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機器會卡住。其他機器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標準機器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關閉機器。長時間打開可能會使電機過熱。

碎紙機需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機器在您購買時會提供一小瓶。如果您沒有，您可以在任何辦公用品商店輕松購買。

要給機器上油，請通過機器的進料口滴入少量潤滑劑，然后以反向模式運行碎紙機約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。

4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對較少，您可能只想這樣做，因為這種方法可能相當耗時。通常不推薦使用這種方式來處理包含敏感信息的文檔。如果您確實選擇了這種方法，請確保將紙張撕成非常小的碎片。

將紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條帶撕成不超過一英寸的碎片。任何更大的東西都會帶來風險。

完成任務后，將紙張存放在的袋子中，例如上鎖的壁櫥或辦公室，直到可以回收為止。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時部分公司就會根據(jù)實際情況，對公司文件進行分類管理，將一些過了有效期的文件區(qū)分開來，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀

如何銷毀文件：

文件銷毀方法主要有物理銷毀、數(shù)字銷毀和外包銷毀服務。

1、物理銷毀

碎紙機：將文件粉碎成小顆?；蛘呒殫l，且保證文件內(nèi)容無法辨認。

焚燒：采用高溫燃燒的方式將文件燒毀，比較徹底，缺點是不夠環(huán)保，目前比較少使用。

2、數(shù)字銷毀

格式化硬盤：刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲空間。

刪除文件：從存儲介質(zhì)中刪除文件并清空存儲空間。

重寫數(shù)據(jù)：通過在存儲介質(zhì)上寫入新的數(shù)據(jù)，覆蓋原有數(shù)據(jù)。

3、外包服務銷毀

委托專業(yè)文件銷毀服務供應商，確保文件銷毀。文件銷毀公司通常具備專業(yè)的設備和技術，大型的專業(yè)銷毀設備1噸文件銷毀僅30分鐘，能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷毀。在選擇文件銷毀服務時，要注意選擇有資質(zhì)和信譽度高的機構，以確保文件數(shù)據(jù)的。