4.用手撕碎紙文件。如果您要處理的紙張數(shù)量相對較少,您可能只想這樣做,因為這種方法可能相當耗時。通常不推薦使用這種方式來處理包含敏感信息的文檔。如果您確實選擇了這種方法,請確保將紙張撕成非常小的碎片。
將紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條帶撕成不超過一英寸的碎片。任何更大的東西都會帶來風險。
完成任務后,將紙張存放在的袋子中,例如上鎖的壁櫥或辦公室,直到可以回收為止。
5.回收切碎的材料。紙張被切碎后,仍然可以回收利用,這樣做沒有風險。 如果切碎的材料數(shù)量適合您的家庭回收箱,則可以將其放入其中。如果您有大量碎料,自己送到回收機構(gòu)。
2.燒紙。采取一切可能的預防措施來防止火災風險。如果在金屬桶中燃燒,請在混凝土等表面的開放區(qū)域進行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的東西著火。確保所有文檔完全燃燒。如果他們沒有,重復這個過程,直到他們這樣做。
選擇一個無風的日子在戶外燃燒。
進行中時,請始終待在火堆旁。永遠不要離開它。
不要燃燒有塑料涂層的紙張、雜志、彩色紙、包裝紙或報紙插頁。用于打印這些材料的墨水含有金屬,燃燒時會釋放出有毒煙霧。
在普通、未涂層的打印紙、垃圾郵件、信封(沒有塑料窗)和普通報紙(去除插入物)上燒錄文檔是的。
在做任何額外的事情之前,讓燃燒位置完全冷卻。
廢棄的文件可以采用多種方法進行銷毀,具體取決于文件的敏感性和數(shù)量。以下是一些常見的廢棄文件銷毀方法:
1. 機械粉碎:這是一種常見的方法,尤其適用于含有敏感信息的文件。可以使用碎紙機將文件切碎,對于小批量的資料,可以自行采用辦公室碎紙機進行粉碎。
2. 熔漿再生:這種方法將廢舊紙張再次熔化成紙漿,然后制造成新紙。這是一個環(huán)保的選擇,因為它允許材料被回收利用,但需要專門的設備。
3. 焚燒處理:使用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒是一種徹底銷毀文件的方法。這種方法適用于需要高度保密的文件,但請注意,它不是一種環(huán)保的處理方式,并且在搬運過程中可能會有泄露風險。
4. 機械切割:對于非常少量的敏感文件,可以使用剪刀手工剪切,但這種方法效率低且不適合大量文件。
5. 電子文件銷毀:如果文件是電子格式的,需要使用專門的軟件工具進行數(shù)據(jù)擦除。這包括使用數(shù)據(jù)擦除程序多次重寫存儲介質(zhì)上的數(shù)據(jù)區(qū)域,以確保原有數(shù)據(jù)無法恢復。