無論您是在處理成堆的舊雜志和報(bào)紙、成堆的垃圾郵件,還是包含敏感信息的文件,可以肯定地說,紙張很可能會(huì)把您的家弄得一團(tuán)糟!人們通常不會(huì)考慮如何處理雜亂的紙張,或者因?yàn)樯矸荼I竊的普遍存在而擔(dān)心這樣做。但是,有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件,這將幫助您減少混亂,同時(shí)保護(hù)您的隱私和保護(hù)環(huán)境。
2.燒紙。采取一切可能的預(yù)防措施來防止火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。如果在金屬桶中燃燒,請(qǐng)?jiān)诨炷恋缺砻娴拈_放區(qū)域進(jìn)行,以避免容器或任何不在垃圾箱中的東西著火。確保所有文檔完全燃燒。如果他們沒有,重復(fù)這個(gè)過程,直到他們這樣做。
選擇一個(gè)無風(fēng)的日子在戶外燃燒。
進(jìn)行中時(shí),請(qǐng)始終待在火堆旁。永遠(yuǎn)不要離開它。
不要燃燒有塑料涂層的紙張、雜志、彩色紙、包裝紙或報(bào)紙插頁。用于打印這些材料的墨水含有金屬,燃燒時(shí)會(huì)釋放出有毒煙霧。
在普通、未涂層的打印紙、垃圾郵件、信封(沒有塑料窗)和普通報(bào)紙(去除插入物)上燒錄文檔是的。
在做任何額外的事情之前,讓燃燒位置完全冷卻。
大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式,將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來,方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)公司文件進(jìn)行分類管理,將一些過了有效期的文件區(qū)分開來,找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎,保證信息不外流。
2、熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{,再造新紙。對(duì)于一般的書籍,報(bào)紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
3、焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。