無(wú)論您是在處理成堆的舊雜志和報(bào)紙、成堆的垃圾郵件，還是包含敏感信息的文件，可以肯定地說(shuō)，紙張很可能會(huì)把您的家弄得一團(tuán)糟！人們通常不會(huì)考慮如何處理雜亂的紙張，或者因?yàn)樯矸荼I竊的普遍存在而擔(dān)心這樣做。但是，有多種選擇可以地處理不需要的紙張和文件，這將幫助您減少混亂，同時(shí)保護(hù)您的隱私和保護(hù)環(huán)境。

方法一：切碎文件。

1.買個(gè)碎紙機(jī)。碎紙機(jī)有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常，有效的碎紙機(jī)通常是價(jià)格較高的碎紙機(jī)。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機(jī)完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會(huì)攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機(jī)。

如果您要切碎大量紙張，請(qǐng)購(gòu)買您能負(fù)擔(dān)得起的的碎紙機(jī)。低價(jià)碎紙機(jī)往往只允許您一次切碎一兩份文件，用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎，這可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。

如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔，請(qǐng)不要選擇的粉碎機(jī)解決方案。中等價(jià)位的家庭或辦公室碎紙機(jī)是您的選擇。這是因?yàn)樗榧垯C(jī)越便宜，碎紙機(jī)制的實(shí)際效果就越差。它可能會(huì)切成相當(dāng)大的條狀；您想要獲得更高質(zhì)量的東西來(lái)銷毀您的敏感文件。

廢棄的文件可以采用多種方法進(jìn)行銷毀，具體取決于文件的敏感性和數(shù)量。以下是一些常見(jiàn)的廢棄文件銷毀方法：

1. 機(jī)械粉碎：這是一種常見(jiàn)的方法，尤其適用于含有敏感信息的文件。可以使用碎紙機(jī)將文件切碎，對(duì)于小批量的資料，可以自行采用辦公室碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎。

2. 熔漿再生：這種方法將廢舊紙張?jiān)俅稳刍杉垵{，然后制造成新紙。這是一個(gè)環(huán)保的選擇，因?yàn)樗试S材料被回收利用，但需要專門的設(shè)備。

3. 焚燒處理：使用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒是一種徹底銷毀文件的方法。這種方法適用于需要高度保密的文件，但請(qǐng)注意，它不是一種環(huán)保的處理方式，并且在搬運(yùn)過(guò)程中可能會(huì)有泄露風(fēng)險(xiǎn)。

4. 機(jī)械切割：對(duì)于非常少量的敏感文件，可以使用剪刀手工剪切，但這種方法效率低且不適合大量文件。

5. 電子文件銷毀：如果文件是電子格式的，需要使用專門的軟件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)擦除。這包括使用數(shù)據(jù)擦除程序多次重寫(xiě)存儲(chǔ)介質(zhì)上的數(shù)據(jù)區(qū)域，以確保原有數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來(lái)，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)公司文件進(jìn)行分類管理，將一些過(guò)了有效期的文件區(qū)分開(kāi)來(lái)，找專業(yè)文件銷毀公司協(xié)助銷毀