2.查找文件銷(xiāo)毀服務(wù)。如果您不想投資碎紙機(jī)，或者您必須碎紙的數(shù)量非常大，那么有專(zhuān)門(mén)從事文件處理的公司。 成本相對(duì)較低，這些企業(yè)通常會(huì)讓您看到文件被撕碎，讓您安心。

在百度上快速搜索您當(dāng)?shù)氐奈募N(xiāo)毀機(jī)構(gòu)——在大多數(shù)城市，您將有多種選擇以及一系列價(jià)格和服務(wù)。選擇適合您的情況。

在許多情況下，文件處理機(jī)構(gòu)會(huì)來(lái)找您并在現(xiàn)場(chǎng)撕碎。對(duì)于小型企業(yè)和公司環(huán)境中的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)特別受歡迎的選擇。

如果您定期處理紙張，文件銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)會(huì)提供定期安排的服務(wù)。

這些公司中的大多數(shù)都會(huì)在每次服務(wù)后為您提供銷(xiāo)毀證書(shū)，讓您更加安心。

如果隱私保護(hù)是您處理紙張的主要?jiǎng)訖C(jī)，請(qǐng)不要忘記考慮您家中或辦公室中可能擁有的任何舊硬盤(pán)。其中許多公司還為各種媒體提供銷(xiāo)毀服務(wù)。

3.篩選碎屑，然后丟棄。這只是為了雙重確保所有文件都被完全燒毀。在丟棄灰燼之前，請(qǐng)確保火已經(jīng)完全熄滅。

大多數(shù)公司還是采用傳統(tǒng)的方式，將公司信息采用紙質(zhì)文件記錄下來(lái)，方便查閱和管理。但文件積累到一定程度上會(huì)占用一定的辦公區(qū)域和人力。這時(shí)部分公司就會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)公司文件進(jìn)行分類(lèi)管理，將一些過(guò)了有效期的文件區(qū)分開(kāi)來(lái)，找專(zhuān)業(yè)文件銷(xiāo)毀公司協(xié)助銷(xiāo)毀

如何銷(xiāo)毀文件：

文件銷(xiāo)毀方法主要有物理銷(xiāo)毀、數(shù)字銷(xiāo)毀和外包銷(xiāo)毀服務(wù)。

1、物理銷(xiāo)毀

碎紙機(jī)：將文件粉碎成小顆粒或者細(xì)條，且保證文件內(nèi)容無(wú)法辨認(rèn)。

焚燒：采用高溫燃燒的方式將文件燒毀，比較徹底，缺點(diǎn)是不夠環(huán)保，目前比較少使用。

2、數(shù)字銷(xiāo)毀

格式化硬盤(pán)：刪除所有數(shù)據(jù)并重新分配存儲(chǔ)空間。

刪除文件：從存儲(chǔ)介質(zhì)中刪除文件并清空存儲(chǔ)空間。

重寫(xiě)數(shù)據(jù)：通過(guò)在存儲(chǔ)介質(zhì)上寫(xiě)入新的數(shù)據(jù)，覆蓋原有數(shù)據(jù)。

3、外包服務(wù)銷(xiāo)毀

委托專(zhuān)業(yè)文件銷(xiāo)毀服務(wù)供應(yīng)商，確保文件銷(xiāo)毀。文件銷(xiāo)毀公司通常具備專(zhuān)業(yè)的設(shè)備和技術(shù)，大型的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)毀設(shè)備1噸文件銷(xiāo)毀僅30分鐘，能夠確保文件數(shù)據(jù)的銷(xiāo)毀。在選擇文件銷(xiāo)毀服務(wù)時(shí)，要注意選擇有資質(zhì)和信譽(yù)度高的機(jī)構(gòu)，以確保文件數(shù)據(jù)的。