檔案銷(xiāo)毀是將已失去保存價(jià)值的檔案材料以特定的處理方式改變正常的物理載體形式，從而使其所攜帶的信息無(wú)法被還原的過(guò)程。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)：

凡需銷(xiāo)毀的檔案，必須編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀的檔案的登記簿，也是日后查考檔案銷(xiāo)毀情況的憑據(jù)。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)封面上的項(xiàng)目有：全宗號(hào)、全宗名稱(chēng)、立檔單位名稱(chēng)、編制檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)單位名稱(chēng)和編制時(shí)間等。

銷(xiāo)毀檔案登記欄是檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的主要部分，其主要項(xiàng)目有：序號(hào)、案卷或文件題名、起止日期、號(hào)碼(案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)或文件字號(hào))、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因備考等。具體項(xiàng)目可以根據(jù)具體情況進(jìn)行增減。一般是以案卷為單位登記，必要時(shí)，也可以按文件登記。

檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)以全宗為單位編制，每一清冊(cè)至少應(yīng)一式兩份，一份留檔案館(室)，一份送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，如果要報(bào)檔案行政管理部門(mén)備案，則需一式三份。

檔案銷(xiāo)毀方式：

檔案可以送到指定造紙廠(chǎng)化成紙漿，這是銷(xiāo)毀大批量紙質(zhì)檔案為常用的一種方式；數(shù)量少而又具有機(jī)密性的檔案應(yīng)當(dāng)先用碎紙機(jī)打碎再作處理；以磁帶磁盤(pán)、光盤(pán)等為載體的檔案，可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷(xiāo)毀。無(wú)論采取何種方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，都必須嚴(yán)格堅(jiān)持兩人以上監(jiān)銷(xiāo)的原則。監(jiān)銷(xiāo)結(jié)束，監(jiān)銷(xiāo)人員須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀日期。已經(jīng)銷(xiāo)毀的科技檔案，應(yīng)在目錄上注銷(xiāo),并對(duì)排列順序進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

在檔案文件銷(xiāo)毀過(guò)程中，人員的和環(huán)保意識(shí)也至關(guān)重要。需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理，確保其了解銷(xiāo)毀過(guò)程可能產(chǎn)生的危險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施，以及合理使用和排放化學(xué)品等資源。

總之，檔案文件銷(xiāo)毀是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，必須采取科學(xué)、、環(huán)保的方法進(jìn)行。選擇合適的銷(xiāo)毀方式、加強(qiáng)人員管理和培訓(xùn)、注重環(huán)保和是實(shí)現(xiàn)檔案文件銷(xiāo)毀的關(guān)鍵。