會(huì)中安排

設(shè)立簽到處：參會(huì)人員統(tǒng)一簽到，領(lǐng)取房卡，發(fā)放資料袋，說(shuō)明注意事項(xiàng)（比如手機(jī)、著裝），咨詢返程時(shí)間及交通路線，統(tǒng)計(jì)并通知安排；

餐飲問題：選擇對(duì)應(yīng)的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？

注意事項(xiàng)：

1、空調(diào)的溫度問題（作為主導(dǎo)會(huì)議方必須全程關(guān)注，溫度是否過(guò)高、過(guò)低），會(huì)場(chǎng)的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以？（如果在高樓層，因?yàn)闇囟葧?huì)往上走，導(dǎo)致原空調(diào)失效），這些必須在會(huì)議前進(jìn)行安排，可以提前進(jìn)行降溫或升溫！

2、燈光音響效果：

3、沖水：沖水不能沖著對(duì)方，要拿起杯子，不要對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。

（1）整個(gè)會(huì)議的過(guò)程中要保證有飲用水；

（2）要保證每一個(gè)人都有水喝，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖；

（3）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、主席臺(tái)、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會(huì)者不一定照顧到。

4、會(huì)議中途休息：放音樂

（1）播放時(shí)要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場(chǎng)景的歌曲；

（2）聲音一定不能太吵，因?yàn)殚_會(huì)大腦都容易類，在下一節(jié)會(huì)議時(shí)會(huì)產(chǎn)生疲勞感；

（3）在快開始前1-2分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時(shí)主持人要上臺(tái)組織大家入座。

5、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常。

6、確定會(huì)議記錄人員、話筒接遞員、會(huì)議攝像者等；