一、公章要求
(1)黨章一律為圓形,中央刊鐮刀、斧頭,直徑為4.2cm, 圓邊寬為0.1cm,鐮刀、斧頭外刊黨組織名 稱,自左而右環(huán)行,印章使用簡化的宋體字。
(2)工會章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊,外邊為粗邊,邊寬為0.1cm,內(nèi)邊為細邊,邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱,自左而右環(huán)行,印文使用簡化的宋體字。
(3)國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)等公章(包括公司章、部門章)一律為圓形,直徑為4.2cm,中央一 律刊五角星,星尖直徑為1.4cm, 圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,或者 名稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行,即單位部門名稱放在星下方作橫排,印文使用簡 化的宋體字。國有企業(yè)、國營股份制企業(yè)--部門章:單位部門名稱放在星下放作橫排。
(4)集體所有制所屬部門及個體、私營企業(yè)的印章規(guī)格為圓形,直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻營業(yè)執(zhí)照上核準的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡化的宋體字。
(5)業(yè)務專用章一律為圓形,中心部位一律為空白,直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm, 上弧為單位名稱, 自左而右環(huán)行,專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排,印文 使用簡化的宋體字。
(6)工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟成分一律為圓形,直徑為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企 業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,中央不刊五角星,企業(yè)開戶銀行、銀行帳號、電話號碼及企業(yè)地址, 自上而下橫排,如刻 多枚合同專用章,印章下端應加刻編號,印文使用簡化的宋體字。
(7)中外合資(合作)、外商獨資經(jīng)營企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央 不刊五角星(要求刻企業(yè)標志可準予),企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。
(8)有限責任公司印章一律為圓形,直徑為4.0cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8cm,圓邊寬 為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行, 后段自左而右橫行,印文使有簡化的宋體字。
(9)地方性社會團體的印章規(guī)格為圓形,直徑為4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社會團體名稱, 左而右環(huán)行,印文使用簡化的宋體字。
(10)學校及其所屬職能機構(gòu)的印章一律為圓形,高等學校印章,直徑為4.2cm,中心部位刊五角星或校徽,所刊名稱自左而右環(huán)行,其所屬職能機構(gòu)印章,直徑為 4.0cm,自左而右環(huán)行學校名稱,職能機構(gòu)名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白,中等(含中等)以下學校印章,直徑為4.0cm,,中心部刊五角星或?;?,所刊名稱自左而右環(huán)行,其所職能機構(gòu)印章直徑為4cm,自左而右環(huán)行學校名稱,能機構(gòu)名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列。中心部位一律空白,各級各類學校鋼印,直徑一律為.3.6cm。
(11)專用章(加稅號):國稅規(guī)格為4.0X2.8cm,邊線寬為0.1cm.中間為稅務登記號,地稅規(guī)格為4.5X3.0cm,邊線寬為0.1cm.如需刻制多枚專用章的,在下半圓"專用章"的正上方刻上順序編號"(1)、(2)..."字樣。
(12)高等學校其所屬職能機構(gòu)印章,直徑4.0cm,圓邊寬0.1cm,自左而右環(huán)行學校名稱,職能機構(gòu)名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列,中心部位一律空白.中等(含中等)以下學校職能機構(gòu)名稱垂直于學校名稱自左而右橫向排列,其所職能機構(gòu)印章直徑為3.8cm,圓邊寬0.1cm,中心部位一律空白。
二、辦理公章首要條件:凡持有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》的單位和個人
三、備案原則
1、屬地備案、屬地刻制的原則。即區(qū)、縣(市)公安備案前臺只能受理本轄區(qū)用章單位的公章備案業(yè)務,市局備案前臺可以受理全市所有用章單位的公章備案業(yè)務。
2、嚴禁代辦公章備案的原則。即用章單位刻制公章只能由本單位工作人員攜帶有關(guān)材料到公安機關(guān)備案點辦理備案,嚴禁任何單位和個人代為辦理,印章系統(tǒng)將自動拒絕受理經(jīng)辦人一人同時申報兩個單位或一個月內(nèi)兩次以上申報兩個單位的公章備案業(yè)務。
四、備案需提交的材料以下所稱《刻章介紹信》,須詳細寫明刻制印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量(同一專用章刻制多枚的要以數(shù)字區(qū)分)、經(jīng)辦人等信息。
(一)企業(yè)印章備案新成立的企業(yè)申請刻制印章,持《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件一份、法人(負責人)身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。是分支企業(yè)的,還需提供上級單位出具的刻章介紹信、上級單位《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件一份。已成立的企業(yè)申請刻制部門章或?qū)S谜?,持企業(yè)開具的刻章介紹信、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。刻制法人章,持《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件一份,法人身份證原件及復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(二)黨組織、共青團組織印章備案 持上一級黨組織、團組織開具的公函(詳細寫明印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量)、單位出具的刻章介紹信、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(三)行政機關(guān)、軍隊和事業(yè)單位印章備案 行政機關(guān)持政府批文或本部門上一級主管單位的文件或有效憑證(軍隊持上級主管部門刻章介紹信、事業(yè)單位持《事業(yè)法人證書》原件及復印件一份)、法人(負責人)身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證(或軍官證、士兵證)原件及復印件一份。申請刻制部門章或?qū)S谜?,持單位開具的刻章介紹信、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(四)社團組織、民辦非企業(yè)單位印章備案 社團組織持登記管理機關(guān)開具的證明、《社會團體登記證書》、法人身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。民辦非企業(yè)單位持市民政局開具的同意刻制印章介紹信、登記證書原件及復印件一份、法人身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(五)社會力量辦學印章備案持教育主管部門開具的刻章介紹信(核發(fā)辦學許可證原件和復印件一份)、法人身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(六)工會印章備案持總工會開具的刻章介紹信,負責人身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。制做證件用的鋼印及其他專用章,持單位開具的刻章介紹信、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(七)衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)印章備案持衛(wèi)生局核發(fā)的許可證原件和復印件一份(開具的刻章介紹信)、法人身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(八)外地駐臨沂機構(gòu)、境外企業(yè)駐臨沂辦事處印章備案持外地駐臨沂機構(gòu)管理辦公室登記證原件及復印件一份、派出機構(gòu)出具的刻章介紹信、負責人身份證原件及復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(九)外地駐臨沂新聞機構(gòu)印章備案持市新聞出版局備案證明原件及復印件一份、刻章派出機構(gòu)出具的刻章介紹信、負責人身份證原件及復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(十)舉辦大型活動籌委會印章備案持歸口主管部門(活動主辦單位上級政府、行業(yè)主管部門)的批準文件原件及復印件一份、歸口主管部門刻章介紹信、負責人身份證原件及復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(十一)村民委員會印章備案持鄉(xiāng)級人民政府審核的文件原件及復印件一份,鄉(xiāng)級人民政府刻章介紹信,負責人身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(十二)報關(guān)專用章備案持商務部門核發(fā)的相關(guān)證明原件及復印件一份、單位刻章介紹信、法人身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(十三)審批專用章備案持審批權(quán)限證明(上級或有關(guān)主管部門的證明)、單位刻章介紹信、負責人身份證復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
(十四)外地單位印章備案須到該單位原籍所在地縣級以上公安機關(guān)辦理刻制印章介紹信或證明,派出單位出具的刻章介紹信、法人(負責人)身份證原件及復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份,到我市同級公安機關(guān)備案。
(十五)印章更換、遺失補刻
①、行政公章遺失補刻,持登報聲明、上級主管部門出具的補刻公章介紹信或《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件一份、法人(負責人)身份證原件及復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
②、專用印章及部門印章遺失補刻,持登報聲明、單位刻章介紹信、法人(負責人)身份證原件及復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
③、更名后刻制新公章、專用印章或部門章,可以將舊印章交回公安機關(guān)銷毀天河區(qū)刻章(由公安機關(guān)開具印章銷毀證明),持上級主管部門出具的刻章介紹信或《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件一份、工商變更核準通知書復印件一份、法人身份證原件及復印件一份、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。
③、損壞后刻制新公章、專用印章或部門章,可以將舊印章交回公安機關(guān)銷毀(由公安機關(guān)開具印章銷毀證明),持上級主管部門出具的介紹信或本單位開具的刻章介紹信(《營業(yè)執(zhí)照》副本原件和復印件)、經(jīng)辦人身份證原件及復印件一份。