在好多公司里,舉辦一些活動(dòng)是很常見(jiàn)的,但是并不是所有的活動(dòng)都能舉辦的很成功,有好多其實(shí)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候,在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)候沒(méi)有注意一些細(xì)節(jié),那么,到底應(yīng)該注意些什么呢?
方法/步驟
做好會(huì)議銘牌,一般在主席臺(tái)上,有多人就坐的話,每個(gè)人前面都要放一個(gè)帶有名字的銘牌,另外,如果參會(huì)者是以團(tuán)體的形式參加的,是每一個(gè)區(qū)域也標(biāo)上名字,屬于哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的,這樣便于大家相互認(rèn)識(shí)。
室內(nèi)會(huì)場(chǎng)還需要室內(nèi)的溫度,燈光等,特別是冬夏季節(jié),要做好室溫的控制,使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷,影響會(huì)議效果,同時(shí)如果需要開(kāi)燈,那么還要對(duì)燈光進(jìn)行調(diào)試,保證能正常運(yùn)行。
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資料的準(zhǔn)備,一般舉辦會(huì)議的時(shí)候,都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料,這些要準(zhǔn)備好,給那些需要的人,提前放在會(huì)議坐席上。
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根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型,會(huì)議的形式和會(huì)議的規(guī)模,合理的布置會(huì)議的座位,如圓桌會(huì)議。如果是培訓(xùn)會(huì)議,那么是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。