眾所周知,隨著信息化時代的到來,很多企業(yè)都意識到ERP軟件對企業(yè)信息化管理的重要性,為了能夠更好的提高企業(yè)管理水平和市場競爭力,都爭相實施ERP軟件,由于大多數(shù)企業(yè)都是首次接觸ERP軟件沒有經(jīng)驗,所以很容易盲目選擇,為了幫助沒有經(jīng)驗的企業(yè)繞開ERP選型誤區(qū),下面我將結(jié)合自己多年的ERP咨詢經(jīng)驗,為大家總結(jié)以下四大問題,希望對大家有多幫助。
問題一、ERP軟件是否真正成熟?
作為一個的ERP咨詢?nèi)藛T,在我工作的過程中,遇到的大多數(shù)的企業(yè)更關(guān)心的是費用問題,真正想要了解軟件是否成熟的企業(yè)很少,這是被很多企業(yè)忽視但又很重要的一點,ERP軟件的成熟度與在企業(yè)在實際應用程度有很大關(guān)系,ERP軟件開發(fā)出來后需要經(jīng)過嚴格的模擬數(shù)據(jù)測試,不斷對錯誤和不足進行修改和補充,使軟件的成熟度不斷提高,但是模擬測試總是存在局限性的,只有企業(yè)在實際應用中才能更容易體會軟件是否真正成熟,如果企業(yè)能夠成功運用ERP軟件,并且后期運用效果很好的情況下,才能說明軟件質(zhì)量的可靠性和成熟性,所以企業(yè)在選擇ERP軟件時,先了解一下客戶對軟件商的評價和應用客戶數(shù),考查軟件的形成和發(fā)展過程,并且了解軟件商的售后服務如何,避免不必要損失,目前比較靠譜的軟件商像SAP、oracle、智邦國際等等,用戶評價還是蠻不錯的。
問題二、ERP軟件能否滿足企業(yè)需求?
企業(yè)在面對種類繁多的ERP軟件,難免會有些眼花繚亂, 但是一定要明確自身需求,依據(jù)需求選擇適合的ERP軟件,不要被軟件商口頭的宣傳所迷惑,一定要對ERP軟件的功能進行仔細研究和考查,要求現(xiàn)場演示和免費試用,只有在試用和演示以后才能更好的了解軟件,確定軟件是否能滿足企業(yè)自身發(fā)展需求,像大家都知道的智邦國際ERP系統(tǒng)不僅提供現(xiàn)場免費演示還提供免費試用,充分考慮用戶業(yè)務及系統(tǒng)擴展需求,軟件采用“一次購買,終身使用”的買斷式購買模式,數(shù)據(jù)后臺全部由用戶自己掌控,既沒有使用時間、使用次數(shù)、使用功能的限制,也無需像租用式軟件一樣每年或每月繳納使用費,更不用擔心系統(tǒng)到期了數(shù)據(jù)信息遷移、丟失、被刪等風險。系統(tǒng)升級更新也完全由用戶自己選擇,可以升級到版本,時間使用功能,也以將系統(tǒng)保持在固定的某一版本,不升級也不會影響使用,從根本上滿足用戶需求。
問題三、ERP軟件存在哪些風險?
很多企業(yè)認為只要花錢買ERP軟件就OK了,不會存在任何風險,以我多年ERP咨詢經(jīng)驗告訴你,ERP軟件是存在風險的,造成ERP軟件實施風險的因素有很多,比如決策風險、選擇風險、實施風險等等,造成這些風險既有主觀因素也有客觀因素,規(guī)避這些風險的方法就是自身明確的需求+成熟的軟件+靠譜的軟件廠商,就拿智邦國際ERP軟件來說,發(fā)展歷史也有十多年,不僅用戶反饋好而其使用其軟件的用戶遍布全國各地,能夠提供多角度、立體化、的售前和售后服務,可以在短的時間內(nèi)使問題得到圓滿的解決。
問題四、選ERP軟件常見的陷阱有哪些?
有些企業(yè)在選ERP軟件時稍不注意很可能遇到陷阱,比如常見的只談價格不談需求、空談案例經(jīng)驗、軟件價格游擊戰(zhàn)等等,很多軟件廠商價格壓得很低,但是軟件實施失敗的案例比比皆是,讓很多客戶抱怨不已,甚至對ERP軟件失去信心,所以一昧的貪圖便宜很容易給企業(yè)造成損失,企業(yè)選擇ERP軟件時一定要注意軟件質(zhì)量和服務能力,避免軟件失敗案例發(fā)生在自己身上,還有一些軟件廠商可能偷換概念借用其他知名客戶實施經(jīng)驗蒙騙用戶,利用別的客戶實施成功經(jīng)驗,作為自己的宣傳手段,所以大家在選軟件時要時刻保持清醒,避免上當受騙。
總之,企業(yè)實施ERP首先就要充分了解ERP軟件,同時也要充分了解自己企業(yè)的管理模式,只有這樣才能選擇合適的ERP,另外就是選ERP軟件不求貴,只求合適,貴的不一定是適合的,所以在選擇ERP軟件產(chǎn)品時,一定要慎重選擇,畢竟ERP軟件的選型是實施ERP成功與否的關(guān)鍵,在ERP系統(tǒng)的實施前、實施中以及實施后的所有環(huán)節(jié)都需重視,這樣才能夠保證系統(tǒng)實施的順利進行,保證軟件功能全部發(fā)揮,來給企業(yè)帶來幫助。