會議策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的策劃是會議成功的前提，一個好的會議租車團隊更是會議與企業(yè)大佬之間的橋梁。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報道。

我們將根據(jù)會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的擇定，主調(diào)是嚴肅或者活潑。再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選，分會場的設(shè)置。同時安排好會場的布局，設(shè)計好所有的需要，并提供會議所需的設(shè)備，提前進行安裝調(diào)試，確保會議的順利進行。

在會議進行過程中，如果您有任何細節(jié)上的變動或者需要，我們會根據(jù)您的要求，制定相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，以達到會議的預(yù)期目的。

對于重大會議的召開，我們會請來相關(guān)媒體，擴大會議知名度，讓整個會議圓滿落幕。

上海會議活動策劃認為，企業(yè)若想在展會上脫穎而出并不難，關(guān)鍵在于通過嚴格的篩選將目標(biāo)客戶定位，使合作模式更加靈活，用適合企業(yè)和品牌的創(chuàng)新模式去策劃執(zhí)行，那么，看似“雞肋”的展會營銷還是大有可為的。

首先，企業(yè)針對參展要有詳細的市場規(guī)劃，即參展要與企業(yè)的市場推廣計劃相匹配。因為針對眾多的行業(yè)展會，企業(yè)不可能都參加，而且每一個展會都有其區(qū)域性特點，企業(yè)可以根據(jù)自身的區(qū)域市場現(xiàn)狀及規(guī)劃來做決策。

其次，產(chǎn)品的定位及品類要與展會相匹配。選擇專業(yè)的行業(yè)，還是選擇綜合的行業(yè)展，也要綜合考慮

再次，針對所要參加的展會一定要做好調(diào)研，不能只看主辦方的宣傳資料及官方網(wǎng)站，應(yīng)從側(cè)面了解其他同行對該展會的認識以及承辦的展覽公司的口碑。那么，如果參加的展會沒有足夠數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)買家，則參展商參展的意義全無。同時，如果一旦決定參展，重中之重還是努力做好展會前后的系統(tǒng)營銷策劃，從而在展會現(xiàn)場脫穎而出。如何借助展會來吸引目標(biāo)客戶群體的關(guān)注，并終達成合作的目的。

上海會議活動策劃建議：在參展之前對參展的專業(yè)觀眾(買手)做市場調(diào)研，深度了解他們的現(xiàn)狀以及他們參展真正關(guān)注的是什么，而不僅僅是拿幾件產(chǎn)品擺一擺，就希望經(jīng)銷代理商能夠心動。

后，細節(jié)決定成敗。一次成功的展會營銷，一定是每一個細節(jié)都執(zhí)行到位，對于前期籌備、現(xiàn)場執(zhí)行以及后續(xù)跟進一定要具體落實到位。同時要強化培訓(xùn)現(xiàn)場營銷人員的溝通能力、溝通方法及產(chǎn)品介紹的技巧，否則能吸引來客戶也很難留住客戶。其實，只要合理使用展會這一武器，通過前后系統(tǒng)的創(chuàng)新營銷策劃以及嚴格執(zhí)行，還是能夠?qū)崿F(xiàn)“化雞肋為排骨”的。