合同評審規(guī)程1．目的
本開發(fā)中心建立合同評審以及協(xié)調(diào)這些活動的規(guī)程，以確保合同反映了用戶的要求，而且本開發(fā)中心有能力滿足這些要求。
2. 說明
由于本開發(fā)中心不直接承接計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)合同，而是由新和數(shù)碼公司與用戶簽定合同，然后再委托本開發(fā)中心開發(fā)其中的軟件部分。因此本開發(fā)中心負(fù)責(zé)評審合同中的軟件部分和軟件與硬件接口部分及適應(yīng)性。
3. 適用范圍
適用于本開發(fā)中心的合同情況下軟件開發(fā)的合同評審活動及合同修訂的控制。
4. 職責(zé)
4.1. 合同評審委員會按規(guī)程文件的要求進(jìn)行合同的評審工作。
4.2. 新和數(shù)碼科技公司提供與合同有關(guān)的用戶方面的信息。
4.3. 開發(fā)項(xiàng)目組回答合同有關(guān)的技術(shù)問題。
4.4. 技術(shù)辦公室通過制定工作程序文件對合同評審工作進(jìn)行管理。
當(dāng)新和數(shù)碼科技公司或開發(fā)中心接到合同意向時，即由有關(guān)人員組成合同評審委員會。合同評審委員會由新和數(shù)碼科技公司銷售人員、技術(shù)人員（可兼任）、及相關(guān)開發(fā)項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人或其指定代表組成，委員會主席由開發(fā)中心負(fù)責(zé)人或其指定的代表擔(dān)任。需要時，合同評審委員會主席可邀請其他人員參加。合同評審委員會不是常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)在軟件生存周期中對合同進(jìn)行解釋及修訂。
合同評審委員會應(yīng)對合同的內(nèi)容進(jìn)行檢查和評審。
以確保：
合同的范圍和需求已明確；
開發(fā)中心有能力滿足合同要求；
規(guī)定開發(fā)中心對分供方工作的責(zé)任；
用戶有能力履行為完成合同開發(fā)而提供的協(xié)助職責(zé)。
合同評審委員會首先依照合同意向或草稿，根據(jù)本開發(fā)中心的能力以及需方的條件，決定是否放棄或是進(jìn)一步聯(lián)系，或是進(jìn)行投標(biāo)準(zhǔn)備。
經(jīng)過初評后，若決定放棄合同或投標(biāo)意向，則結(jié)束評審活動；否則進(jìn)入合同評審或投標(biāo)階段。
5.4.1. 合同評審委員會組織對標(biāo)書進(jìn)行評審，可采用會議的方式，并保存評審記錄；
5.4.2. 在已決定投標(biāo)后，合同評審委員會根據(jù)評審意見，責(zé)成相應(yīng)項(xiàng)目組按照需方的要求制作投標(biāo)書，經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)、簽字后，送至需方。
5.5.1. 合同評審委員會應(yīng)對合同中的技術(shù)及質(zhì)量條款進(jìn)行評審，確認(rèn)合同已對產(chǎn)品的功能及性能，驗(yàn)收準(zhǔn)則，交貨期限，維護(hù)責(zé)任，需方提供的配套產(chǎn)品或是支持條件等進(jìn)行了規(guī)定，并識別可能出現(xiàn)的意外或風(fēng)險(xiǎn)。合同評審時對產(chǎn)品功能及性能的評審，只是確認(rèn)目標(biāo)、范圍以及要求已清楚，細(xì)節(jié)要求可在需求規(guī)格說明書評審時進(jìn)行。
5.5.2. 意外情況及不確定項(xiàng)的處理
5.5.2.1. 對可能出現(xiàn)的意外情況和風(fēng)險(xiǎn)以及評審時不能確定的事項(xiàng)，合同評審委員會應(yīng)在評審報(bào)告中特別列出，以引起執(zhí)行部門的重視，并規(guī)定排除此種意外情況或風(fēng)險(xiǎn)的期限。對評審時不能確定的事項(xiàng)，也要規(guī)定確定的后期限及驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)。
5.5.2.2. 合同談判期間，若經(jīng)上述評審后定稿的合同草案有實(shí)質(zhì)性變動，應(yīng)按本規(guī)程5.5.規(guī)定的程序重新評審。
5.5.3. 評審結(jié)論
合同評審委員會應(yīng)對是否批準(zhǔn)合同作出明確的結(jié)論。如果作出不接受該合同的結(jié)論，應(yīng)做好記錄后移交技術(shù)辦公室存檔，并委托新和數(shù)碼科技有限公司通知需方，評審活動即告結(jié)束；如果認(rèn)為需要同需方重新談判部分條款后可考慮接受該合同，則應(yīng)在談判后按本規(guī)程5.5.規(guī)定的程序重新評審。
5.5.4. 對于評審?fù)ㄟ^的合同，合同評審委員會應(yīng)編寫《合同評審報(bào)告》，報(bào)開發(fā)中心開發(fā)負(fù)責(zé)人審批。
5.5.5. 合同執(zhí)行過程中的修改。
在合同執(zhí)行過程中, 經(jīng)任何一方提出，雙方同意對合同做出修改后,須按本
規(guī)程規(guī)定的程序重新進(jìn)行評審。如雙方溝通成功, 其達(dá)成的合同修改協(xié)議應(yīng)作為合同補(bǔ)充文本進(jìn)入合同文檔中生效。合同評審委員會編寫《合同變更評審報(bào)告》 ，并負(fù)責(zé)將合同修改記錄傳遞給技術(shù)辦公室、項(xiàng)目組等相關(guān)部門。
對合同變更的評審可由原評審委員會進(jìn)行，也可重新組成評審委員會。
對于項(xiàng)目組成員不超過兩個，且開發(fā)周期（到系統(tǒng)測試為止）不超過六個月的合同，或是由外地分公司簽訂的合同，可以不組成合同評審委員會，而由合同當(dāng)事人，按合同評審要求直接起草意見，由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人或新和數(shù)碼科技有限公司副總經(jīng)理以上的負(fù)責(zé)人簽字后予以確認(rèn)。
對于因時間緊急或其它特殊原因而不能在合同簽訂之前進(jìn)行評審的合同，應(yīng)在合同簽訂一個月內(nèi)，按本規(guī)程5.5.規(guī)定的程序組織評審。這種評審的重點(diǎn)是合同的風(fēng)險(xiǎn)以及不確定因素，并制定風(fēng)險(xiǎn)控制的措施以及明確不確定因素的方法。如果必要應(yīng)考慮與用戶談判對合同的修改。
合同評審記錄由合同評審委員會進(jìn)行收集、整理、并交由項(xiàng)目組保存； 合同評審記錄的保存期限至少截止到合同完結(jié)后的一年。
《更改控制規(guī)程》
《產(chǎn)品開發(fā)文檔控制規(guī)程》
《質(zhì)量記錄控制規(guī)程》
7. 質(zhì)量記錄
《合同評審報(bào)告》
《合同變更評審報(bào)告》
8. 輸出產(chǎn)品開發(fā)文檔
《產(chǎn)品合同書》