1、綜合分析信息。公關(guān)專題活動(dòng)的策劃是從分析信息開始的。公關(guān)活動(dòng)策劃者面對(duì)各種大量的信息，分析時(shí)要重點(diǎn)注意以下兩大類：一類是社會(huì)組織自身狀況信息。它包括組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)狀況，由諸要素綜合體現(xiàn)的組織知名度和美譽(yù)度信息；另一類是影響社會(huì)組織運(yùn)行的各種社會(huì)信息。如國(guó)家的政策法規(guī)、組織目標(biāo)公眾、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、合作伙伴、傳播媒介以及財(cái)政、金融、交通、能源、通訊、人口等方面的背景及信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)組織有利的契機(jī)和不利的因素，策劃出有成效的公關(guān)活動(dòng)方案。
2、確定公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)。公關(guān)專題活動(dòng)的目標(biāo)是指組織通過公關(guān)活動(dòng)所要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或目的。不同的組織，有不同的公關(guān)目標(biāo)，不同時(shí)期組織也會(huì)有不同的目標(biāo)。在確定目標(biāo)的時(shí)候，要注意組織的任何活動(dòng)都要服務(wù)于組織的總目標(biāo)，策劃目標(biāo)一定要與組織的總目標(biāo)相協(xié)調(diào)，策劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要有利于總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)于公關(guān)目標(biāo)的概念及目標(biāo)確定的原則方法，以及組織的形象設(shè)計(jì)，將在本教程第四章中進(jìn)行討論。
3、確定目標(biāo)公眾。在公關(guān)專題活動(dòng)目標(biāo)確定后，則要確定目標(biāo)公眾。公眾是組織公關(guān)活動(dòng)的對(duì)象，任何組織都有其特定的公眾。目標(biāo)公眾的確定，是在對(duì)全部公眾進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，經(jīng)過層層篩選，逐步縮小范圍來終選定的。在策劃時(shí)還要把握不同目標(biāo)公眾的需求和特點(diǎn)。目標(biāo)公眾的分析和確定，將在本教程第五章中進(jìn)行詳細(xì)討論。
4、確定活動(dòng)主題。成功的公關(guān)活動(dòng)，無論是戰(zhàn)略型的還是戰(zhàn)術(shù)型的，都是由一系列的項(xiàng)目所組成的。為了突出重點(diǎn)就必須確定公關(guān)活動(dòng)的主題，主題是公關(guān)活動(dòng)的中心，是公關(guān)活動(dòng)內(nèi)容的集中表現(xiàn)。任何活動(dòng)只有圍繞主題來開展，才有可能達(dá)到活動(dòng)目的。
公關(guān)專題活動(dòng)的主題設(shè)計(jì)，要求形式新穎、生動(dòng)、有鮮明的個(gè)性，語(yǔ)言要精練、簡(jiǎn)明扼要，能對(duì)公眾產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力、具有感召力。
公關(guān)專題活動(dòng)主題的具體表現(xiàn)形式有多種多樣，一般由公關(guān)目標(biāo)、信息個(gè)性和公眾心理和審美情趣構(gòu)成。例如西安楊森制藥廠開展的“重走長(zhǎng)征路”大型主題活動(dòng)，在“重走”的一路上向貧窮地區(qū)免費(fèi)送藥。吸引了公眾的目光，獲得了社會(huì)的好評(píng)，建立了清晰鮮活的組織形象。通過活動(dòng)增加公眾對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的信任度，從而在整體上塑造良好的企業(yè)形象，有助于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。
5、選擇活動(dòng)模式。選擇公關(guān)專題活動(dòng)模式的依據(jù)是組織在不同時(shí)期的公關(guān)目標(biāo)和公共關(guān)系對(duì)象，公關(guān)活動(dòng)的模式具有明顯的適應(yīng)性特征。
一般來說，在組織的初創(chuàng)期、發(fā)展期、出現(xiàn)問題時(shí)期、衰落期及危機(jī)時(shí)期，應(yīng)相應(yīng)地選擇建設(shè)型、維系型、進(jìn)改型、防守型和矯正型的公關(guān)模式來完成組織的戰(zhàn)略型公關(guān)目標(biāo)；而針對(duì)不同的公眾和不同的活動(dòng)內(nèi)容，則應(yīng)采取宣傳型、交際型、服務(wù)型、社會(huì)型、征詢型的公關(guān)模式來完成組織的戰(zhàn)術(shù)型公關(guān)目標(biāo)。
6、選擇活動(dòng)時(shí)機(jī)。良好的公關(guān)專題活動(dòng)，要抓住有利時(shí)機(jī)發(fā)揮作用。選擇公關(guān)時(shí)機(jī)，對(duì)于一個(gè)組織來說至關(guān)重要。根據(jù)組織不同發(fā)展時(shí)期的具體情況和需要，可以選擇如下時(shí)機(jī)：新產(chǎn)品、新服務(wù)、新技術(shù)推出之時(shí)；組織更名、轉(zhuǎn)產(chǎn)或與其他組織合并時(shí)；組織獲得榮譽(yù)、引起關(guān)注時(shí)；組織遇到某種偶發(fā)事件、發(fā)生某種失誤或被公眾誤解時(shí)；重要的節(jié)日、社會(huì)上發(fā)生重要事件時(shí)等。
7、確定時(shí)間、空間。在公關(guān)專題活動(dòng)的方案中，首先要確定實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)所需要的全部時(shí)間。要考慮各分目標(biāo)項(xiàng)目所需的時(shí)間以及各個(gè)場(chǎng)地之間銜接所需的時(shí)間如何安排為恰當(dāng)；還需考慮到橫向關(guān)系的問題，公關(guān)工作能否與其他相鄰工作同時(shí)進(jìn)行而互不沖突，能否使相鄰的兩項(xiàng)工作相得益彰；更要考慮到公關(guān)計(jì)劃實(shí)施的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，在計(jì)劃執(zhí)行中很可能需要變動(dòng)，在確定時(shí)間表時(shí)，要留有一定的余地。
其次是活動(dòng)開展的場(chǎng)地。在確定場(chǎng)地的時(shí)候應(yīng)根據(jù)不同的公關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容來確定。什么樣的場(chǎng)地和多大范圍是由公眾活動(dòng)空間所確定的。根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件來決定活動(dòng)的范圍和場(chǎng)地的檔次?？紤]適合的自然條件。
8、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。公關(guān)預(yù)算是一個(gè)復(fù)雜的工程，必須按照公關(guān)活動(dòng)的項(xiàng)目和全過程，進(jìn)行詳盡的分析預(yù)算，盡量不要遺漏項(xiàng)目。具體費(fèi)用主要包括以下幾個(gè)方面：
9、形成策劃書。策劃書是策劃成果的體現(xiàn)，是公關(guān)活動(dòng)實(shí)施的行動(dòng)依據(jù)和指南。策劃書的基本結(jié)構(gòu)有八個(gè)部分構(gòu)成：標(biāo)題；主題；目標(biāo)；組合分析；活動(dòng)步驟；傳播渠道；經(jīng)費(fèi)預(yù)算；效果預(yù)測(cè)。還有策劃者署名、時(shí)間及視策劃書篇幅長(zhǎng)短，可有附件等內(nèi)容。