公司在開展會議時的場地布置方法

在舉行會議時，會議場地就像一個人的臉，它代表著一個企業(yè)的精神面貌與發(fā)展情況，與此同時也可影響到活動的效果。

1、迎賓區(qū)

(1)禮儀小姐應身披綬帶，對顧客熱情，應主動上前迎接，挽扶老人和幫助小孩，將他們領到簽到區(qū)。

(2)在迎賓區(qū)入口處應該有醒目的引導牌或者有志愿者指路。

2、簽到區(qū)

(1)簽到區(qū)一般位于會議場地的入口處，目前我們設在二樓會議室門口。

(2)簽到區(qū)必須保持干凈、整潔。

(3)工作人員要收集邀請函、發(fā)資料袋(資料袋中有產(chǎn)品詳細信息，健康表以及我們公司的宣傳資料)。

3、專家檢查區(qū)

(1)檢查區(qū)的桌面上檢查的器械要求擺放整齊。

(2)檢查床上時刻保持干凈、整潔。檢查桌上必須用印有企業(yè)標志的桌布。

(3)檢查區(qū)必須與講座區(qū)分開(不可以在同一區(qū)域內，容易產(chǎn)生混亂)

(4)檢查時間(講座和觀看不能檢測)

4、產(chǎn)品展示的售貨區(qū)：

(1)要求我們的產(chǎn)品擺放必須整齊，展示產(chǎn)品的時候要醒目，應簡潔突出重點。

(2)會議桌上的桌布用印有企業(yè)標志，以便可以廣泛的宣傳。

(3)優(yōu)惠政策的海報應該貼在售貨區(qū)的后上方，位置一定要顯而易見，內容要寫得清晰工整，內容必須包含優(yōu)惠政策以及饋贈禮品的類型。

5、 板陳列區(qū)

(1)陳列要求：醒目方便觀察、井井有序。

(2)同時展區(qū)燈光必須明亮

(3)陳列的展板必須要醒目，做足突出主題。

6、專家咨詢處

(1)在專家咨詢處的桌子上要用印有獨特企業(yè)標志的桌布。

(2)桌上必須要印有“顧問”

從眾多的會議看來，會議場地的選擇和布置都十分重要，因此我們舉辦一場成功會議的前提就是好的場地。