會議策劃活動的場地布置方案:在會議活動策劃過程中,活動場地的布置關系到整個會議活動的面子問題,而給與會者留下對會議活動的印象,是非常重要的?;顒硬邉澒咎嵝?,會議場地布置通常由場地方和會議活動公司配合完成,在會議場地布置之前,需要出個布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給領導小組來審批。
一、會議場地布置的總體要求:
會議場地布置要與會議活動的內容相匹配,根據(jù)會議活動內容可把會議場地布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的、高端時尚的、創(chuàng)新科技的等等。
二、會議場地的室外布置,會議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇:
1、會議背景板;
2、歡迎拱門、條幅;
3、彩球、鮮花、氦氣球;
4、地毯;
5、展架、易拉寶、廣告板;
6、引導牌;
7、燈箱;
8、簽到臺;
9、休息座椅等。
會議策劃活動
三、會議場地的室內布置,會議場地的室內布置可根據(jù)需要選擇:
1、會標、背景板;
2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置;
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾;
4、音響視頻設備;
5、燈光、電源設備;
6、茶點;
7、獎品、禮品、活動道具;
8、桌牌、;
9、攝影錄像設備等。
會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢,剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。