自從開始一次又一次專業(yè)的開始搭建舞臺,會場布置,舞美設(shè)備租賃這一塊,做的多了,體會的也多了,但是遇到的事情也多,所以感覺在活動搭建的時(shí)候一定要做到這幾點(diǎn):
1,因?yàn)榇罱ɑ顒拥臅r(shí)間短,多在晚上搭建時(shí)間為多,所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù),這樣會在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動搭建。
2,搭建基本結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問題
3,如果是戶外的活動,即使正式開始的活動現(xiàn)場,一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場服務(wù),隨時(shí)解決突發(fā)事件,因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會遭遇風(fēng),雨等惡劣天氣,隨時(shí)要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場,隨時(shí)要用任何工具,而且如果有大型的背景板,一定要考慮寶麗布的承受能力?考慮穩(wěn)固性?考慮地面是否可以加固?可以提前去現(xiàn)場,協(xié)商搭建方案,可以提前查看天氣,采取在較惡劣的環(huán)境下來做這個(gè)事情的準(zhǔn)備。
4,如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下,一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo),以免發(fā)生意想不到的事故,時(shí)刻有工作人員來回走動查看事項(xiàng),以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈,利索,微笑面對,不至于讓客戶反感)。
5,活動多在于大型酒店,度假村...這些地方搭建,所以工作人員搬運(yùn)貨物,一定要小心小心再小心,地面在搬運(yùn)貨物時(shí)先要保護(hù)好,至少要鋪上一層地毯,以防劃壞地面,過門口,拐角,貨梯時(shí)也一定要眼觀六路耳聽八方,不要隨便蹭一下墻面或者拐角處,這些場所的什么都是金貴的,所以員工務(wù)必小心搬運(yùn)任何貨物!
6,如果要搭建造型,背景板時(shí),一定要提前量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊燈,一定不要碰著,要不會很慘,就是要開始制作之前提前來現(xiàn)場量尺寸,看看貨梯,搬運(yùn)貨物的路線,不要做得東西太大,來到現(xiàn)場卻進(jìn)不去呵呵!
7,服務(wù)一定要好,想盡一切辦法配合客戶,能解決的事情一定解決,解決不了的也要想盡一切辦法,一定時(shí)刻站在客戶的角度上考慮事情,這樣才能與客戶配合好,才能把老客戶維護(hù)住
8,在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場,如果有劃痕或者破舊的地方可以拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時(shí)候,也許酒店會誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金,其實(shí)等于再扣你的鈔票,不要吃啞巴虧哦
9,臨約好搭建時(shí)間的時(shí)候,再與客戶或者酒店溝通一下,是否可以搭建?因?yàn)楹枚鄷r(shí)候是酒店臨時(shí)加了活動或者上個(gè)活動還沒有結(jié)束,如果按照約定的時(shí)間過去,也許你會等好幾個(gè)小時(shí)
10,一定要與客戶,燈光音響,還有彩排這些呀配合好,大家都是在一起做事的,為了長期合作,還是有的時(shí)候要壓壓自己的小性子,能盡量配合別人還是盡量配合別人,吃虧是福!有失就有得!
11,撤場完畢一定要找酒店的負(fù)責(zé)人來驗(yàn)收場地,當(dāng)面簽收驗(yàn)收合格的單子才走,掃尾工作一定要做好,衛(wèi)生也要打掃好,因?yàn)檫@與展館還有點(diǎn)不太一樣,酒店撤場一般都要把所有的垃圾都要處理干凈才可以離開。