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了解傳統(tǒng)倉庫的管理主要存在的問題

2019-11-18 11:15:34  1565 次瀏覽

在倉庫工作中,總會(huì)難以避免的出現(xiàn)這樣那樣的問題。雖然各部門看似各司其職——采購部門負(fù)責(zé)采購生產(chǎn)用的原材料入庫,生產(chǎn)部門對已經(jīng)生產(chǎn)好了的半成品或是產(chǎn)品入庫,而銷售部門根據(jù)訂單確定出庫產(chǎn)品數(shù)量,倉庫管理人員對物資入庫和出庫、庫存盤點(diǎn)等進(jìn)行管理,但效率并不高??偟亩?,傳統(tǒng)倉庫管理問題存在原因主要來源于以下幾個(gè)方面:在傳統(tǒng)的倉庫里,倉庫人員都會(huì)用紙張文件來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物,以人為記憶實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理。而人為因素的不確定性,導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下,人力資源嚴(yán)重浪費(fèi),并因效率低下,導(dǎo)致企業(yè)無法及時(shí)準(zhǔn)確完成發(fā)貨任務(wù),客戶的不滿度逐漸提升,造成客戶流失嚴(yán)重。雖然增派人手,但沒有系統(tǒng)性的培訓(xùn),重要的工作還是集中在老員工身上,效率依然低下,但人工成本卻一直提升,終出現(xiàn)了虧損的局面,企業(yè)也因此難以經(jīng)營下去。

上述的情況說明了,傳統(tǒng)人工管理倉庫模式不僅降低了倉庫的執(zhí)行能力,更造成管理方式跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,成為企業(yè)在激烈市場競爭中的絆腳石。但之后有個(gè)別的企業(yè)開始引入倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)使用后,倉庫也開始慢慢擺脫落后的局面,為企業(yè)節(jié)省了大量成本,創(chuàng)造了可觀的效益。傳統(tǒng)倉儲(chǔ)管理:對各種材料的要求是相互獨(dú)立的;傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理方法不考慮物料之間的關(guān)系,每種物料的訂貨點(diǎn)是分開確定的。然而,在實(shí)際生產(chǎn)中,每種材料的數(shù)量必須合理分配,以便制造和組裝成生產(chǎn)。為了生產(chǎn)和組裝成產(chǎn)品,必須合理分配每種材料的數(shù)量。由于傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)和訂購方法是針對單個(gè)零件,單獨(dú)訂購每種材料,因此在生產(chǎn)和裝配過程中不可避免地會(huì)出現(xiàn)材料數(shù)量。不匹配的條件。倉庫管理制度不完善;很多企業(yè)在倉庫管理這一方面不夠重視,所以并沒有制定完善的倉庫管理體制,對倉庫管理不能形成較好的標(biāo)準(zhǔn),隨意性較大。使得倉庫計(jì)劃性不強(qiáng),無法保證暢通的物資入庫出庫。并且,不完善的倉庫管理制度,使得倉庫管理人員在對倉庫物資進(jìn)行盤查的過程中遇到很大的問題,造成很多庫存與單據(jù)數(shù)據(jù)不相符等現(xiàn)象。

材料需求是持續(xù)的;傳統(tǒng)的倉庫管理模型假設(shè)對物料的需求相對穩(wěn)定,因此對每種物料的需求都小于總訂單。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式下,企業(yè)按計(jì)劃生產(chǎn),生產(chǎn)量一般不會(huì)有很大的波動(dòng),因此對材料的需求是一致的。但在現(xiàn)代制造業(yè)中,企業(yè)面臨著市場需求不平衡、不穩(wěn)定、庫存需求斷斷續(xù)續(xù)等問題。事實(shí)上,基于傳統(tǒng)訂貨方式的倉儲(chǔ)庫存管理系統(tǒng)的訂貨時(shí)間往往較早,造成物資積壓,不僅導(dǎo)致大量無效占用資金,而且增加了庫存成本。另一方面,由于生產(chǎn)需求的不平衡,會(huì)導(dǎo)致倉儲(chǔ)庫存的短缺,給生產(chǎn)造成嚴(yán)重的損失。倉庫管理流程脫節(jié);在現(xiàn)有的倉庫管理體制中,各部門只負(fù)責(zé)自己的那部分工作,并不考慮倉庫管理的問題。采購部采購,生產(chǎn)部門生產(chǎn)產(chǎn)品入庫,而并不考慮在生產(chǎn)的基礎(chǔ)上考慮如何生產(chǎn)來較少倉庫存儲(chǔ)的壓力。銷售部門接收訂單,讓倉庫部門清點(diǎn)出貨,其中周期較長,很容易造成客戶的等待時(shí)間較長,導(dǎo)致客戶不能及時(shí)提貨,帶來不必要的抱怨。庫存消耗后,可及時(shí)補(bǔ)充庫存;在傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理中,一旦倉庫庫存低于訂單點(diǎn)或消耗量,訂單將立即發(fā)送,以確保一定的庫存。這種基于非需求的方法不僅不必要,而且不合理。在需求不連續(xù)的情況下,必然導(dǎo)致倉庫庫存積壓。

員工業(yè)務(wù)水平不高;倉庫的管理中,很多企業(yè)認(rèn)為會(huì)數(shù)數(shù)、會(huì)寫字就能做好倉庫的管理工作,對倉庫管理部門的職員并不進(jìn)行有效的培訓(xùn)。這使得很多倉庫管理人員缺乏正確的倉庫管理知識(shí),只懂?dāng)?shù)數(shù)物品數(shù)目、搬搬抬抬,并不知道合理的倉庫物資堆積、擺放都能給倉庫空間帶來很大的影響。倉庫是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場所,倉庫管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與其它部門息息相關(guān)。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。要更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫管理,需要加強(qiáng)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)溝通順暢,生產(chǎn)才能正常有序的進(jìn)行。倉庫管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價(jià)值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)順利生產(chǎn)和運(yùn)作的后勤保障。企業(yè)通過不斷提高倉庫管理水平,保證生產(chǎn)供應(yīng),節(jié)約物流成本,同時(shí)降低庫存資金占用,從而為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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