1. 開會前再次落實會議室擺設方式，人員到達日期，接待車輛，酒店住宿安排。

2. 會議開始前一小時，檢查指示牌、橫幅、人是否已經(jīng)放好，文字有無錯誤。

3. 會議開始前一小時，檢查各種設備是否運轉正常，如試聽多媒體設備、照明設備、空調電話、背景音樂、麥克風、接待臺、席號的位置是否擺放正確

4. 會議開始前一小時，檢查各種設備、設施是否運轉正常，如照明設備、空調電話、背景音樂、麥克風、接待臺、席號的位置是否擺放正確。

5. 檢查地毯、門、墻壁、洗手間及裝飾物是否干凈，注重細節(jié)之處。

6. 檢查會后宴會的各項工作，包括人數(shù)、宴會形式、服務方式、食品和飲料、參加宴會的重要客人，以及客人提出的特殊要求，分配具體工作，指定各工作環(huán)節(jié)的檢查人。

7. 若需要演出公司、禮儀小姐，事先應審核演出節(jié)目有無不符合要求的內容，并安排他們提前到達，進行彩排。

8. 檢查會議期間專用洗手間是否有專人值守，宴會空調是否已提前找開，溫度是否適合。

9. 會議前半小時安排保安協(xié)助客人泊車。

10. 提前安排攝影攝像到場拍攝。

11. 請客戶會議負責人提前到達檢查場地，若有不甚滿意之處，可即協(xié)商更正。

12. 安排可調動的專人，負責應對突發(fā)事件。