布置應(yīng)遵循的原則主要在于把控切合會(huì)議主題的程度,主席臺(tái)陳列、會(huì)桌格局,氛圍裝飾等各種現(xiàn)場(chǎng)因素要統(tǒng)一,整個(gè)會(huì)議主題的凸顯才能恰如其分,這需要負(fù)責(zé)人把握好會(huì)議主題。那么究竟會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循什么原則呢?會(huì)場(chǎng)家在這里,為您列出了五條選擇,并給與了比較明確的指標(biāo)。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則一:切題
開(kāi)頭說(shuō)到過(guò),切合會(huì)議的主題是基礎(chǔ)的原則,會(huì)場(chǎng)布置時(shí)必須根據(jù)會(huì)議本身的性質(zhì),而不能隨心所欲而天馬行空。布置會(huì)場(chǎng)時(shí)要注意突出會(huì)議主題和宗旨,比如在游艇上的度假型會(huì)議講究輕松、活躍、個(gè)性。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則二:正規(guī)
與會(huì)人員不一定會(huì)對(duì)會(huì)議布置有特殊的偏好,但是有些基本要素會(huì)是大家統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn),而要做到讓每個(gè)人都滿意又不太可能,那么我們必須要保證會(huì)場(chǎng)的正規(guī)性,整體會(huì)場(chǎng)氛圍有序整潔。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則三:樸素
主辦者關(guān)心會(huì)議的終效果,能否以經(jīng)濟(jì)的手段為與會(huì)者營(yíng)造一個(gè)舒適的會(huì)議環(huán)境,比去盲目選擇一個(gè)高大上貴的會(huì)議場(chǎng)所更能體現(xiàn)會(huì)議策劃人員的水準(zhǔn)。那么在選擇會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置時(shí),關(guān)鍵要從從自身經(jīng)濟(jì)能力和會(huì)議實(shí)際效果出發(fā)。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則四:實(shí)用
客戶的需求應(yīng)該被放到極為重要的位置,會(huì)議服務(wù)人員必須提前深入了解,以免在布置的時(shí)候有所遺漏,的策劃人員會(huì)提前了解會(huì)議進(jìn)程,準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)時(shí)可能會(huì)用到的各種設(shè)施設(shè)備,對(duì)于會(huì)議功能的考慮詳盡具體。
會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)遵循原則五:和諧
細(xì)節(jié)再完善,也是為會(huì)議的整體氛圍服務(wù),因此會(huì)場(chǎng)布置要考慮要素之間相互的協(xié)調(diào)效果,例如迎賓區(qū)、桌椅陳列、桌卡、舞臺(tái)幕布等顏色,會(huì)場(chǎng)物品體積大小的協(xié)調(diào)如會(huì)標(biāo),橫幅,影音設(shè)備體積等。