一,立檔單位基本情況.其具體內容主要有:1,立檔單位的名稱,成立時間,職能范圍,錄屬關系;2,內部機構的設置情況主要工作活動和指標任務完成情況與立檔單位緊密相關的重大事件,重大新聞,重大活動等.

二,歸檔文件情況.其具體內容有:1,歸檔文件的總份數,各機構或問題類目的歸檔文件的份數,各種保管基限的歸檔文件份數;2,本單位重大活動形成的文件材料歸檔情況;3,有無復制件等情況;4,各專門文件材料和非紙質載體文件材料歸檔情況;5,本單位未辦理完畢的重要文件材料情況.

三,歸檔文件整理情況.主要內容有:1,歸檔文件整理的組織形式及分工情況;2,歸檔文件材料的來源,內容,形式,數量,可靠和完整程度情況;3,選擇的分類方案,排列,編號方法;4,重要歸檔文件的狀況等.檔案盒