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    怎么對科技檔案進(jìn)行分類

            2021-06-28 04:29:15        3686次瀏覽

    對科技檔案進(jìn)行分類可按照以下幾種方法分類:

    1、按工程項(xiàng)目分類,這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項(xiàng)目的情況,便于查找和使用檔案。

    2、按型號進(jìn)行分類,這種方法適合對產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元,同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個產(chǎn)品的全貌,方便利用。

    3、按專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類,適合用于對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案,相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。

    4、按地區(qū)進(jìn)行分類,可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類,在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。

    5、按檔案形成的時間或檔案內(nèi)容所反映的時間進(jìn)行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時間內(nèi)的事件。

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