5、1編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)
5、1、1案卷內(nèi)科技文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
5、1、2頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的科技文件材料在右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的科技文件材料，正面在右下角背面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
5、1、3案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
5、2案卷封面的編制
5、2、1
案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式。外封面印制在卷皮的正表面，內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前。外、內(nèi)封面式樣，見(jiàn)圖1。
5、2、2案卷題名
案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的名稱、代字、代號(hào)及其組件、部件、階段的代號(hào)和名稱等。
5、2、3編制單位填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。
5、2、4編制日期填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。
5、2、5保管期限填寫(xiě)其劃定的保管期限。
5、2、6密級(jí)依據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。
5、2、7檔號(hào)填寫(xiě)檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)。
5、2、8檔案館（室）代號(hào)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館（室）的編號(hào)。
5、2、9縮微號(hào)填寫(xiě)縮微時(shí)給定本案卷的編號(hào)。
5、3案卷脊背的編制
案卷脊背項(xiàng)目有案卷題名、檔號(hào)。式樣見(jiàn)圖2。
5、4卷內(nèi)目錄的編制
5、4、1卷內(nèi)目錄式樣見(jiàn)圖3。
5、4、2順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。
5、4、3文件材料題名亦稱文件標(biāo)題，填寫(xiě)科技文件材料標(biāo)題的全稱。
5、4、4文件編號(hào)填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。
5、4、5責(zé)任者填寫(xiě)科技文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。
5、4、6日期填寫(xiě)編制科技文件材料的年、月、日。
5、4、7頁(yè)次填寫(xiě)每份科技文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。
5、4、8卷內(nèi)目錄排列在案卷科技文件材料的首頁(yè)之前。
5、5卷內(nèi)備考表的編制
5、5、1卷內(nèi)備考表的式樣見(jiàn)圖4。
5、5、2卷內(nèi)備考表要表面案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。
5、5、3卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)科技文件材料的尾頁(yè)之后。
6案卷裝訂的要求
6、1案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。
6、2案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面。
6、3長(zhǎng)期保存的案卷裝訂時(shí)必須取掉金屬物。
6、4案卷不裝訂時(shí)其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
7卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求
7、1科學(xué)技術(shù)檔案案卷卷皮一般采用卷盒、卷夾兩種形式。卷盒、卷夾式樣見(jiàn)圖5、圖6。
7、2卷盒、卷夾規(guī)格和制成材料要求。
7、2、1卷盒的外表面尺寸為：300mm×220mm，厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。
7、2、2卷夾的外表面尺寸為：300mm×220mm，厚度尺寸為20mm
7、2、3卷盒、夾用牛皮紙板雙裱壓制，也可用黃板制作，外裱牛皮紙。
注：鑒于目前我國(guó)圖紙還不夠規(guī)范，其長(zhǎng)度可允許有5mm的正誤差。
7、3卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料要求。
7、3、1案卷外封面規(guī)格與卷盒、卷夾外表面尺寸相同。
7、3、2案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格統(tǒng)一為：297mm×210mm。
7、3、3案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。
7、4案卷脊背的規(guī)格和制成材料要求。
7、4、1脊背規(guī)格與卷盒、卷夾的長(zhǎng)度和厚度相同，300mm×20（30、40、50、60）mm。
7、4、2脊背制作用150g白色書(shū)寫(xiě)紙。
7、5卷皮和表格制作的字體、字號(hào)可以自定，但要求清晰端正。
8卷皮和表格制作的監(jiān)制權(quán)
卷皮和表格制作的監(jiān)制權(quán)屬國(guó)家檔案局。