1、各級組織、人事部門對所管理干部都要樹立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，副本依據工作須要樹立。

2、干部檔案正本由歷史地、地反應干部情形的資料構成。內容及其分類：

3、履歷資料；自傳資料；

4、鑒定、考察、考核資料；

5、學歷和評聘專業(yè)技巧職務資料（包含學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成就表和評聘專業(yè)技巧職務、考績、審批資料）；

6、歷史情形的審查資料（包含甄別、復查資料和根據資料，黨籍、加入工作時光等問題的審查資料）；

7、加入中國共青團及民主黨派的資料；

8、嘉獎資料（包含科學技巧和業(yè)務嘉獎好漢榜樣先進業(yè)績）；

9、處罰資料（包含甄別、復查資料，免于處罰的處置看法）；

10、錄用、任免、聘請、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職資料及各種代表會代表登記表等資料；

11、其他可供組織上參考的資料。

干部檔案副本是于部檔案正本重要資料的復制件。