哈爾濱商業(yè)演出公司提示您一場商業(yè)演出的成功背后需要活動主辦方投入大量的人力、物力、財力，從前期策劃方案的撰寫、活動宣傳到活動現(xiàn)場的布置、舞臺設計搭建，再到節(jié)目彩排，活動現(xiàn)場執(zhí)行，后勤保障等，每一環(huán)節(jié)都不容小覷，稍不留意就會給整場活動造成或大或小的遺憾。

要想做好商業(yè)演出活動的現(xiàn)場執(zhí)行工作，就必須對自己的任務有一個清晰準確的認知，了解活動流程，明確活動分工，各任務的時間節(jié)點以及針對活動現(xiàn)場意外狀況的應急方案。

現(xiàn)場執(zhí)行要想不出問題，首先這次商演活動的策劃方案應有明確的活動目的、時間、費用預算、地點、針對人群，主題鮮明且貫穿整場活動。策劃方案除了具備獨特的創(chuàng)意外，還應具有可操作性，簡潔明了，將各環(huán)節(jié)該如何實施作出明確說明。作為策劃人員，要提前考慮到各種意外狀況，并給出備選的應急預案以防萬一。

在策劃方案中一定要考慮到商業(yè)演出活動前、后的傳播宣傳該如何實施，盡量細化活動策劃方案和內(nèi)部支持，以減少活動中和制作時的麻煩。此外還必須保證足夠的宣傳時間，以確保參加人數(shù)和宣傳效果。

建議活動主辦方選取活動經(jīng)驗豐富的活動公司執(zhí)行本次商業(yè)演出活動，另外為了保證策劃方案順利執(zhí)行，有必要事先對活動負責人員進行一定的培訓。

（1）活動主辦方應給予地方辦事處和活動公司足夠的準備時間。

（2）媒體邀請：事先準備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。同時要指定專人負責接待并準備好媒體簽到臺。

（3）活動場地：活動執(zhí)行公司和當?shù)剞k事處應提前進行活動場地的實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性以及賓客泊車是否便捷，試駕路線要考慮行車性。

（4）活動現(xiàn)場氛圍：要求熱烈，可適當增加表演和抽獎等互動環(huán)節(jié)，并安排專門的人員負責安保工作，確保活動現(xiàn)場衛(wèi)生整潔、秩序井然。

（5）活動宣傳物料：條件允許的話，盡量在活動現(xiàn)場播放產(chǎn)品宣傳片，一定要提前準備好播放器材，注意播放格式，以免活動當天出了差錯。同時，可考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片，PPT文件格式要求可滿頻放映，內(nèi)容要求清晰、條理，不要出現(xiàn)太多文字和競品對比內(nèi)容。

（6）活動現(xiàn)場的所有物料制作需精細、圖案清晰，且與主題相符，和諧統(tǒng)一。且為保證活動效果，現(xiàn)場物料種類不宜太少，盡量避免單一。而活動背景板中活動主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應在醒目位置，不宜太低?；顒蝇F(xiàn)場布置則要求規(guī)范、喜慶，并有專人負責。

（7）媒體車馬費應由活動主辦方和執(zhí)行公司同時簽字認可，活動費用應視地域消費水平而定。

（8）為保證活動順利舉行，活動前幾天一定要安排彩排（演員彩排和全員彩排都要有）。

（9）有問題及時溝通。