呼叫中心到底是什么,它和傳統(tǒng)的客服話務(wù)部門或電銷中心又有什么不同呢?首先我們要了解,呼叫中心是一種綜合性的方式,它整合了人,數(shù)據(jù)和部分管理,發(fā)揮了話務(wù)部門或電銷中心的潛力,幫助企業(yè)做到更好的效果。那么,呼叫中心能幫助企業(yè)做什么?下面我們就來介紹。
呼叫中心能幫助企業(yè)做什么?
呼叫中心不僅僅是企業(yè)的一個部門或是系統(tǒng),它更可以是企業(yè)的對外聯(lián)系的感官,像眼睛或耳朵,通過呼叫中心看到或是聽到客戶的需求,并反饋給企業(yè)高層,幫助企業(yè)進(jìn)一步的制定更好的戰(zhàn)略方向。呼叫中心做不好,企業(yè)就失去了正確的信息來源,就無法感知用戶的感受,對企業(yè)發(fā)展來說是非常不利的。
所以呼叫中心能幫助企業(yè)解決的件事情就是通過解決客戶問題建立起企業(yè)良好的形象。第二件事情則是預(yù)判問題,提早準(zhǔn)備優(yōu)化產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程。第三件事情就是進(jìn)一步挖掘結(jié)合需求,創(chuàng)造更大的利益價值。
呼叫中心如何做到有價值的事情?
那么,呼叫中心是如何做到有價值的事情呢?一方面是呼叫中心做好基礎(chǔ)工作和使用的前提下,更多的承擔(dān)其他和客戶相關(guān)的工作,像用戶聲音的整合展示以及調(diào)研數(shù)據(jù)等等。另一方面就是通過呼叫中心的功能打造鮮明的客服形象。變被動服務(wù)為主動性,才能把呼叫中心做到更好。
我們都知道呼叫中心有很多管理和運營上面的難題,而這些問題都不是獨立分割,而是相互影響的。要想解決這些問題,需要著手從不同的問題分階段入手,而不是一個一個的簡單突破,因為只有這個樣子,才能從根本上解決呼叫中心的問題。
比如人員流失,員工激勵,資源爭取,培訓(xùn)照片以及企業(yè)文化。既要有宏觀的戰(zhàn)略眼光,也要能處理具體的問題。其中像培訓(xùn),就要制定完整的員工培訓(xùn)周期并執(zhí)行。只有在各環(huán)節(jié)上都發(fā)力,才有希望解決這些問題。如果只是著眼于單個問題,是不能很好的解決的。
當(dāng)呼叫中心的問題得到緩解后,呼叫中心的價值就可以更好的進(jìn)一步體現(xiàn),只做售后或者電銷,難以體現(xiàn)呼叫中心的價值。所以要想進(jìn)一步提升呼叫中心的價值,需要利用呼叫中心的功能去整合其他的市場資源,聚少成多,建立維護(hù)好客戶關(guān)系,要圍繞用戶價值做文章。同時,要跟產(chǎn)品、市場、銷售、售后等等部門保持密切的聯(lián)系。
只有充分體現(xiàn)用戶的價值,才能充分體現(xiàn)呼叫中心的價值。呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更進(jìn)一步的了解客戶,進(jìn)行服務(wù)和營銷,這個工作,只有呼叫中心能做,呼叫中心的價值也就可以得到進(jìn)一步的升華。