1、經(jīng)過批準

銷毀涉密文件資料應經(jīng)過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續(xù)。

3、場所合格

銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄

分發(fā)、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。