一、對建筑工程檔案的整理,根據(jù)《建筑工程文件歸檔規(guī)范》(GBT 50328-2014)對檔案進行歸檔處理。
二、修裱、圖紙折疊。對損壞或是不符合要求的部分檔案資料進行修裱,對圖紙檔案按照折疊規(guī)范進行折疊。
三、文件組卷、文件打碼、文件裝訂。根據(jù)《建筑工程文件歸檔規(guī)范》(GBT 50328-2014),對所有檔案資料進行組卷、裝訂工作。
四、對所有檔案資料文件掃描、圖片修整,以及工程信息、工程案卷信息、工程文件信息的信息化、工程文件與圖片的掛接對應等一系列工作。
五、檢查所有檔案資料的信息化數(shù)據(jù)與實體數(shù)據(jù)的完整性、一致性,以及文件信息與圖片和實體檔案的關聯(lián)對應性。
六、配合相關單位部門對檔案資料的驗收。驗收包括兩部分,首先是所有檔案資料信息化數(shù)據(jù)的驗收,驗收合格后,再對所有檔案資料的實體資料進行驗收,驗收內(nèi)容包括檔案資料是否符合《建筑工程文件歸檔規(guī)范》(GBT 50328-2014)要求,信息化是否符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31-2017)要求,檢查所有檔案資料的真實性、完整性、一致性。