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會計憑證銷毀注意事項及流程

2022-12-07 02:56:17  311 次瀏覽

什么是會計憑證?

是指憑證連同憑證所附的一些附件,比如發(fā)票、申請單等憑證。

保管年限

會計檔案中如果保管年限要求不一致的,以時間長的為準。 例如,銀行對賬單(原始憑證)要求保管年限為 5 年,會計憑證 要求保管年限為 15 年,這張會計憑證及其附件就要 15 年后才能銷毀。

會計資料銷毀方式有兩種:物理、焚化,物理粉碎可作為再生資源,焚燒方式、徹底能量轉(zhuǎn)化發(fā)電,都是綠色銷毀形式。

銷毀程序

1、梳理需要銷毀資料的數(shù)量、種類、包裝、倉儲、物流及銷毀要求。

2、尋找具備銷毀資質(zhì)或能力的單位,評估其硬件設備。

3、簽訂保密銷毀處理協(xié)議,約定違約責任。

4、全程押車提貨及進廠進行銷毀作業(yè)。

5、拍照、視頻記錄銷毀過程,雙方簽字確認銷毀工作的完整性。

6、銷毀工作結束,提供發(fā)票及銷毀處理報告

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