一個企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。

會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，是紀錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有：

（1）會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；

（2）會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬（銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬）、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會計賬（公積金、養(yǎng)老金明細賬）；

（3）財務報告：月報、季報、年報（包括附表及文字說明）、其他財務

（4）其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊（此項也可放在全宗卷內(nèi)）。

音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應與相應的紙質(zhì)文件一樣及時收集。

（1）企業(yè)領導人和人物參加與企業(yè)有關的重大活動的錄音帶、錄像帶。

（2）企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。

（3）記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。

（4）項目基本建設過程中錄制的錄音帶、錄像帶。

（5）其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。