科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備管理等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技文件材料??萍紮n案具有成套性的特點(diǎn),是民營(yíng)企業(yè)檔案收集工作的重要方面。那么科技檔案要怎么分類呢?
科技檔案的分類方法有6種,每一種所適用的情況都不一樣。
1)工程項(xiàng)目分類法,
適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特點(diǎn)是:同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起,不突破工程項(xiàng)目界限,反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)和科技檔案。
2)型號(hào)分類法,
適用于對(duì)產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的設(shè)備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點(diǎn)是:同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系,便于成套利用。
3)課題分類法,
適用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案的范圍內(nèi),以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程,便于按課題查找利用。
4)專業(yè)分類法,
是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì),進(jìn)行類別劃分的方法。多適用于其對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點(diǎn)是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。
5)地域分類法,
根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6)時(shí)間分類法,
按照科技檔案形成時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征進(jìn)行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時(shí)間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。