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升級倉庫內(nèi)部管理的9條秘訣

2022-12-29 07:59:48  4084 次瀏覽

升級倉庫內(nèi)部管理的9條秘籍

綜合到市場環(huán)境變化趨勢,當前階段正是許多企業(yè)的第二次轉(zhuǎn)型升級期,轉(zhuǎn)型升級是個系統(tǒng)的升級,包括人力資源管理升級,財務管理升級,運營管理升級等等,當然,其中也包括這個倉庫管理升級。這里總結(jié)了全國各地數(shù)家高水平企業(yè)倉庫管理經(jīng)驗,以供參考。

1、整體系統(tǒng)中的一個環(huán)節(jié)

首先要明確一個概念,在當今的環(huán)境變化要求下,要以企業(yè)化的內(nèi)部管理標準來要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系和銜接,在整個運營系統(tǒng)中,一切都是其中的一個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方。

倉庫的管理也不僅僅就是管好一個倉庫那么簡單,而是得做好相關(guān)的連接點管理。

2、倉庫與銷售與管理層的緊密聯(lián)系

在有條件的情況下,企業(yè)可建立一套倉庫與銷售部門與管理部門之間實施即刻聯(lián)系溝通的信息網(wǎng)絡系統(tǒng),這樣一來,業(yè)務人員的貨品查詢,銷售部門的開單發(fā)貨,財務部門的帳務核算,老板的情況掌握等等工作都方便多了。如果做不到,就是改成庫存日報制度,雖然在即刻傳送上要慢一點,但畢竟這個成本和技術(shù)難度都很低的,也較為容易執(zhí)行。并且,除了這個庫存報告外,倉庫還得定期向相關(guān)部門提供庫位使用率分析報告,倉庫工作報告,倉庫費用使用情況報告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報告。

3、財務管理

這也是個倉庫管理的基本工作,倉庫庫存帳目無論如何都得做清楚,做到帳、表、貨卡三點一線,具備動態(tài)的帳、表、卡體現(xiàn)能力,這里有個簡單的檢測標準,若是一個倉庫在兩個小時內(nèi)還做不到基本的庫存情況盤點的,那這個倉庫管理可就存在許多不到位的地方了。

4、損耗產(chǎn)品的管理與處理

損耗商品往往是丟在倉庫某個角落里,沒有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒個準頭,容易滋生倉庫的腐敗。在倉庫的管理項目中,可將損耗產(chǎn)品的問題列為一個單項,設定損耗產(chǎn)品的來源渠道、鑒別標準、專區(qū)存放,處理方式(是及時退回還是折價處理或是另尋渠道進行消化)。

5、突發(fā)情況下的快速庫存貨品轉(zhuǎn)移能力

在遇到貨品封查,水火之災等突發(fā)情況時,倉庫應具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來的損失。要想做到這點,一是要庫位清晰,擺放合理,二是有迅速的運輸車輛調(diào)度能力,三是得提前有備倉。

6、問題防范

倉庫的基本防范也就是防盜、防鼠、防潮、防火、防貨堆倒塌等幾個方面,額外的幾個方面是防止產(chǎn)品之間的串味和能引起質(zhì)變的影響,并要做到對部分產(chǎn)品的保質(zhì)期進行定期監(jiān)控。

7、庫存使用率的提升

倉庫的成本是整體運營成本中相當大的一塊,提高現(xiàn)有倉庫的使用效率就是節(jié)約成本,根據(jù)各類商品的進貨頻率,合理設置各類商品的存放位置,通過設置重型貨架等方式,來提高空間利用率,總之,群策群力來限度提高庫位的使用率。

8、細節(jié)設計

A.靠倉庫門口一定要預留一塊足夠大的空地,一是考慮人員進倉及上下貨方便,二是便于在有些時候,使得一些需要在短時間內(nèi)快速裝卸的特殊貨品(特別是倒貨之用)有個臨時的存放地。B.整理出一塊空間,存放促銷宣傳品之用。

9、保持學習

倉庫管理也是門學問,企業(yè)可根據(jù)情況組織自己的倉庫管理人員去學習別人家先進的倉庫管理經(jīng)驗,不斷的調(diào)整自己的倉庫管理水平。

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