作為企業(yè)的辦理層應(yīng)該都知道文件的清退和毀掉都是文件辦理的重要環(huán)節(jié)，那么文件的毀掉與辦理是怎么樣的呢，以下讓咱們的小編帶咱們來(lái)詳細(xì)的了解一下。

根據(jù)相關(guān)規(guī)定：”依照有關(guān)文件辦理規(guī)則，一些下發(fā)機(jī)關(guān)的層級(jí)較高、密級(jí)較高的文件由有關(guān)部分定時(shí)安排清退，一致毀掉。如對(duì)文件的清退程序和要求有明確規(guī)則。針對(duì)其他文件，如制發(fā)機(jī)關(guān)有清退要求，也應(yīng)按要求進(jìn)行清退，不得擅自處理或毀掉。負(fù)有安排清退毀掉責(zé)任的部分應(yīng)當(dāng)建立健全文件清退和毀掉準(zhǔn)則，定時(shí)進(jìn)行文件清退和毀掉。清退文件材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完全，并嚴(yán)厲實(shí)行手續(xù)。

毀掉文件材料應(yīng)通過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意，禁止個(gè)人私自毀掉文件材料。毀掉文件材料應(yīng)當(dāng)實(shí)行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

毀掉作業(yè)應(yīng)當(dāng)在保密作業(yè)部分指定的毀掉單位進(jìn)行，禁止文件材料流入舊貨商場(chǎng)、再生資源集散商場(chǎng)等場(chǎng)所。

分發(fā)、收取、運(yùn)用、清退、毀掉文件材料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間保存?zhèn)錂z，不得隨文件材料一起毀掉。