復(fù)印機是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文書復(fù)制的設(shè)備，復(fù)印機出現(xiàn)故障后，要及時排查出故障原因，檢修時應(yīng)遵循先易后難的原則并逐步縮小范圍。

1、了解情況

復(fù)印機出現(xiàn)故障的原因多種多樣，首先應(yīng)了解故障情況。詢問操作人員機器出現(xiàn)故障后，其他人有沒有修過，動過哪些部位，根據(jù)操作人員的提示，仔細(xì)檢查這些部位，有無誤安裝。機器使用了多久，此次是什么情況下出現(xiàn)的故障。認(rèn)真翻閱機器有關(guān)維修記錄，注意近期更換過哪些部件和消耗材料，有哪些到了使用期限而仍未更換過的零部件。

2、檢查機器

情況了解清楚以后，即可對機器進(jìn)行檢查。應(yīng)遵循先易后難的原則，逐步縮小范圍。首先排除較明顯的因素，不要盲目大拆大卸，根據(jù)理論和經(jīng)驗，仔細(xì)觀察，認(rèn)真分析，去偽存真，后確定故障。

對于未曾接觸過的機型，動手檢查之前一定要閱讀隨機資料。檢查時除了機內(nèi)短路、打火等故障外，都可接通機器電源，復(fù)印幾張，以便根據(jù)其效果進(jìn)行進(jìn)一步分析。對于操作者提供的故障現(xiàn)象應(yīng)特別注意，并在試機時細(xì)心觀察。

3、進(jìn)行維修

對機器進(jìn)行檢查后，一般可對故障現(xiàn)象有個大致的了解，即可知道維修時需要哪些常用的專用工具，準(zhǔn)備好將要使用的工具和材料后即可進(jìn)行檢查維修工作。注意，維修時卸下的零部件要妥善擺放，以防自己或者他人在忙亂中損壞零部件，從某種意義上說，這也體現(xiàn)了一個維修人員的素質(zhì)。

對于拆卸量較大的維修，如無詳細(xì)資料，動手拆卸前先畫一張局部裝配草圖，或者在零件上做一些簡單的標(biāo)識，以便安裝時不會出現(xiàn)錯誤安裝。對于帶磁性的零部件，重裝之前一定要檢查是否帶上了大頭針、曲別針之類的小東西，這些東西進(jìn)入機體之后會造成更大的損傷和故障。

4、機器故障自檢

人工維修完成后，一定要進(jìn)行機器故障自檢。目前絕大多數(shù)復(fù)印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設(shè)有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴維修人員或操作人員。作為機器的使用者，見到故障代碼，應(yīng)立即停機，關(guān)掉電源，請維修人員進(jìn)行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內(nèi)容，再檢查相應(yīng)的零部件、電路板或電子元件。