各種檔案盒主要裝具的國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

一、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92)

本標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9)適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照執(zhí)行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應(yīng)40KG3常用柜類的頂板正面板側(cè)面板底板鋼板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機(jī)加件加工后均應(yīng)打毛刺，并無裂紋和傷痕7所有焊接件，應(yīng)焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的結(jié)合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理，磷化后不應(yīng)有油銹斑和積水10裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象11漆膜厚薄應(yīng)均勻，無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷

二、文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國家標(biāo)準(zhǔn))

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮，上下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮

軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設(shè)置3040或50mm的規(guī)格盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒

卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄

文書檔案案卷格式監(jiān)制：在卷皮封底下部應(yīng)印上由×××檔案局監(jiān)制字樣

三、歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實施)

檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等

四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000，發(fā)布時間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn))

科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無酸卷皮

卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量：卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作

案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量：案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上

五、工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93，發(fā)布時間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn))

卷皮可采用硬卷皮軟卷皮卷盒卷夾四種形式

硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌脊背厚度尺寸為101520mm三種前封面封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌硬卷皮使用250克牛皮紙制作

軟卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌軟卷皮使用150克牛皮紙制作

卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸為122030405060mm六種卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制

案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸與卷皮卷盒的前封面相同

案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作

卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作

軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄

六、會計檔案案卷格式

會計檔案案卷格式，包括案卷盒卷內(nèi)備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式

卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm40mm或50mm的規(guī)格

硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格

報表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽

會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁賬應(yīng)加裝成冊，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格

卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼

會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同

會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格

七、DA/T24-2000無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板

無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板為卷筒紙，卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過±5mm卷筒直徑為850mm±50mm無酸檔案卷皮紙卷盒紙的技術(shù)指標(biāo)及試驗方法應(yīng)符合規(guī)定

外觀：紙及紙板表面應(yīng)平整光潔纖維組織均勻，不允許有褶子裂口洞眼透簾分層起毛等影響使用的紙病掛面的無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板塵埃或斑痕指標(biāo)應(yīng)符合規(guī)定卷筒兩端面應(yīng)平整，弓形不超過15mm，鋸齒形不超過5mm每卷筒斷頭不允許超過3個，斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標(biāo)記。