隨著現(xiàn)在社會(huì)辦公環(huán)境的改變,越來越多的寫字樓開始出現(xiàn),很多公司都需要辦公設(shè)備的幫忙,各類文件檔案也需要檔案盒來保存,那么怎么制作檔案盒標(biāo)簽?下面說一下。
檔案盒
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
檔案盒上的內(nèi)容該何如填寫?
檔 號(hào)_填寫你們的檔案號(hào),,也就是自己的檔案編號(hào)_。
檔案館代號(hào)__這個(gè)不用填,因?yàn)槟銈兪枪綺__。
案卷題名___就是你這一盒里裝的什么卷,的名字__。
編制單位___哪個(gè)單位的整理的就填寫哪個(gè),,如果沒有分公司就寫你們自己公司名__。
編制日期__就是整理的日期___。
密 級(jí)___保密__ 保管期限___看你這盒檔案保存多久,,一般十五年或者_(dá)_。
共_這一套檔案共有多少卷__卷 第_這一盒檔案是第幾卷__卷。
怎么制作檔案盒標(biāo)簽
我們拿出我們的檔案盒,量出需要標(biāo)簽的長(zhǎng)度和寬度。我的檔案盒量出的需要標(biāo)簽尺寸為長(zhǎng)18cm,寬2.5cm。
打開word文檔,在插入中,找到文本框,單擊文本框,在出現(xiàn)的頁面中找到繪制豎排文本框,單擊。
然后鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中沃羔?,使用鼠?biāo)左鍵下拉繪制一個(gè)文本框。
單擊文本框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)的界面中找到設(shè)置文本框格式,單擊。
進(jìn)入設(shè)置文本框格式界面,在大小中設(shè)置高度和寬度;在文本框中設(shè)置垂直對(duì)齊方式為居中;然后點(diǎn)擊確定。
在文本框中輸入文字,然后在開始中,調(diào)整文字的大小,字體,是否加粗,是否居中,根據(jù)自己的需要調(diào)整。
調(diào)整之后,找到打印機(jī),單擊快速打印。
將打印出來的標(biāo)簽用剪刀延邊框剪下,然后塞入檔案盒放標(biāo)簽處,檔案盒標(biāo)簽制作完成。
通過以上的介紹我們了解了檔案盒的相關(guān)內(nèi)容,一般現(xiàn)在的檔案盒都是由牛皮紙制作的,而且填寫的內(nèi)容封面都有嚴(yán)格的要求。