隨著國際小包、包裹和印刷品郵件的日益增多，保證郵件完好無損地傳遞到收件人手中，避免或盡量減少因?yàn)猷]件破損造成無法投遞而被退回的現(xiàn)象，成為擺在我們面前的一個(gè)重要問題。其實(shí)，要達(dá)到這個(gè)目的，郵件的封裝是關(guān)鍵。對于國際郵件，無論內(nèi)件包裝和外部包裝都必須符合規(guī)格，要保證經(jīng)得起長距離、多環(huán)節(jié)的運(yùn)輸碰撞而不變形、不開裂。以國際小包、包裹和印刷品的封裝為例，《國際及臺(tái)港澳郵件處理規(guī)則》按照物品的類型、性質(zhì)分別做出了以下規(guī)定。

國際小包和包裹。每件國際小包的限重為2千克，包裹的限重為31.5千克。無論是國際小包還是國際包裹，都應(yīng)按照所寄物品的性質(zhì)、大小、輕重、寄遞路程遠(yuǎn)近和運(yùn)輸情況等，選用適當(dāng)?shù)陌b材料妥為包裝，以防止封皮破裂內(nèi)件露出、傷害處理人員、污染或損壞其他郵件或郵政設(shè)備或因寄遞中碰撞、摩擦、震蕩或壓力、氣候影響而發(fā)生損壞。

對于少量柔軟、干燥、耐壓的物品，如衣服、襪子等，可用標(biāo)準(zhǔn)化的多層堅(jiān)韌紙質(zhì)封套包裝。如郵局出售的泡封就很適合這類物品的封裝。對于其他物品，應(yīng)以堅(jiān)實(shí)的瓦楞紙箱或金屬箱匣封裝。

對于油膩、腥膩味和容易反潮物品，要先用塑料袋或蠟紙等妥為裹扎，再用堅(jiān)固箱匣盛裝，如臘肉、香腸、月餅等。收寄月餅郵件時(shí)一定要參照近期“各國和地區(qū)海關(guān)進(jìn)口月餅的規(guī)定”進(jìn)行收寄。對于易碎物品，應(yīng)用堅(jiān)韌的塑料或紙板制成的箱匣封裝，內(nèi)件與箱板之間用柔軟物料充分填塞，以防運(yùn)輸途中因碰撞而損壞。

對于流質(zhì)和易融化物品以及染色性干粉，應(yīng)先裝入完全密封的容器內(nèi)，再套以金屬、硬塑料或質(zhì)地結(jié)實(shí)的瓦楞紙箱，在內(nèi)外兩層之間，應(yīng)留有空隙，并用鋸末、海綿或其他吸濕物料填塞，以備容器破損時(shí)能把流質(zhì)吸盡。對于那些不易于溶解或液化的油脂類物品，例如油膏、香皂、樹脂以及蠶卵等，應(yīng)當(dāng)先進(jìn)行層包裝（如包裝盒、布袋、塑料袋等），然后再將其放置于堅(jiān)固的包裝盒內(nèi)，以防止泄漏。

對于干燥無色粉末物品，應(yīng)首先采用結(jié)實(shí)的容器封裝，然后再將這些容器置于堅(jiān)固的包裝盒內(nèi)。對于蜜蜂、家蠅、水蛭、寄生蟲等應(yīng)采用合適的封裝盒，以避免發(fā)生危險(xiǎn)。

印刷品的封裝。每件印刷品的限重為5千克。封裝時(shí)應(yīng)既能充分保護(hù)內(nèi)件，又便于驗(yàn)看內(nèi)件，不準(zhǔn)用報(bào)刊作為包裝紙。對于較重的印刷品，應(yīng)用堅(jiān)韌的紙張包裝；一包內(nèi)有數(shù)件的，應(yīng)先用繩子牢固捆扎；書籍的上下要襯墊硬紙板等加以保護(hù)。穩(wěn)妥的辦法是裝入堅(jiān)韌的紙箱內(nèi)，外邊再用打帶機(jī)進(jìn)行捆扎。

對于較輕的印刷品，可以裝入長封舌封套內(nèi)，或者帶有紐扣的紙袋。裝入長封舌封套的，封舌要折入封套里，夾住內(nèi)件，以免漏出。對于圓卷的印刷品，封皮應(yīng)不短于內(nèi)件；尺寸較長、內(nèi)件容易折斷的，應(yīng)當(dāng)內(nèi)襯堅(jiān)實(shí)的圓棍；質(zhì)量較重，封皮易于破裂的，卷外應(yīng)當(dāng)用繩子箍扎。

對于另用紙帶書寫收、寄件人姓名地址貼在封皮上的印刷品，應(yīng)當(dāng)先貼好名址，再進(jìn)行捆扎。對于盲人讀物的封裝要求同印刷品。