一、開業(yè)策劃原則:創(chuàng)意、熱烈、喜慶。
二、前期準(zhǔn)備工作:擬訂一個(gè)開業(yè)典禮活動(dòng)的議程、講稿、程序的安排。
1.確定邀約的人員名單
2.準(zhǔn)備一個(gè)開業(yè)典禮活動(dòng)相關(guān)日程安排表格,確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無誤之后,再去實(shí)施。
3.準(zhǔn)備專業(yè)的攝像、攝影設(shè)備,然后再由專業(yè)的人士負(fù)責(zé)進(jìn)行錄制、照相。當(dāng)然了,還需要找到專業(yè)的工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
4.成立一個(gè)籌備小組,并且將公司開業(yè)策劃的具體活動(dòng)安排到每一個(gè)人,以確保公司開業(yè)典禮活動(dòng)可以有專人負(fù)責(zé),順利完成每一份準(zhǔn)備工作。
5.為公司開業(yè)慶典活動(dòng)所邀請(qǐng)的嘉賓提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函,并且邀請(qǐng)函要保證莊重、且具有吸引力。
6.開業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織工作和典禮儀式議程,一定要做到完善才行。創(chuàng)意的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)會(huì)讓整場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)加分不少。例如運(yùn)用電子大屏幕進(jìn)行樂乎現(xiàn)場(chǎng)(點(diǎn)擊本號(hào)簽名處鏈接直接進(jìn)入官網(wǎng)免費(fèi)體驗(yàn)各類功能)大屏幕互動(dòng),手機(jī)掃碼加入后,抽獎(jiǎng)游戲,互動(dòng)游戲,3D簽到墻簽到,投票,互動(dòng)問答等等環(huán)節(jié)都能通過手機(jī)簡(jiǎn)單操作完成。大屏幕與手機(jī)的跨屏互動(dòng),可以有效聯(lián)合臺(tái)上臺(tái)下,成為整場(chǎng)活動(dòng)的亮點(diǎn)。
7.開業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作一定要安排妥當(dāng)。公司現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)措施,以及開業(yè)典禮活動(dòng)結(jié)束之后,撤場(chǎng)和清理工作也得有專人妥善處理。