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    選擇復(fù)印機(jī)租賃公司如何避坑?

            2024-02-18 02:28:24        1255次瀏覽

    俗話(huà)說(shuō)隔行如隔山,對(duì)于租賃復(fù)印機(jī)的辦公人員,了解到的復(fù)印機(jī)租賃情況只是冰山一角。特別是在租賃過(guò)程被坑了或者選擇錯(cuò)租賃公司,悲催的還是辦公人員和企業(yè)自己,市面上的種種貓膩太多了,如何避免遇坑,重慶歐迪辦公小編來(lái)給大家分享6個(gè)方面的注意事項(xiàng)。

    1、自身使用情況

    選擇租賃復(fù)印機(jī),要先對(duì)自身公司平時(shí)的復(fù)印機(jī)使用情況進(jìn)行了解。首先根據(jù)公司的打印復(fù)印量,大概要租賃多少臺(tái)機(jī)器,一個(gè)月的彩色和黑色的使用量分別為多少?gòu)???梢愿鶕?jù)以往的采購(gòu)復(fù)印紙的數(shù)量來(lái)統(tǒng)計(jì)判斷,實(shí)在是無(wú)法統(tǒng)計(jì)到,可以讓復(fù)印機(jī)租賃公司上門(mén)檢測(cè)下數(shù)量大概多少。

    2、機(jī)型的選擇

    了解了自身公司的實(shí)際情況,就來(lái)確定復(fù)印機(jī)類(lèi)型,盡管復(fù)印機(jī)品牌眾多,而且每個(gè)品牌又推出各種各樣的型號(hào)供客戶(hù)選擇,但是要從中找到自己需要的性?xún)r(jià)比高的機(jī)型即可。一般復(fù)印機(jī)租賃公司會(huì)根據(jù)企業(yè)對(duì)速度的要求,紙張大小的要求,黑白彩色的要求來(lái)推薦適合的機(jī)型,租賃復(fù)印機(jī)在這方面比較靈活,機(jī)型品牌選擇后,實(shí)際情況有變是也可以再換。

    3、機(jī)器功能

    清楚的知道自身公司的功能需求,比如對(duì)工作效率要求高,則輸出速度要高;彩色效果要清晰可見(jiàn),則分辨率要大等等,需要的機(jī)器功能了解清楚,才能確保滿(mǎn)足自身公司的需求,才方便自己需要找那些功能的復(fù)印機(jī)。特別是這兩方面,租賃價(jià)格和機(jī)器的功能是成正比的,不要只看價(jià)格。

    4、租賃價(jià)格

    機(jī)器因品牌、商家、功能、速度等因素價(jià)格不一。特別是很看重租賃價(jià)格的客戶(hù),有些商家為了能成交客戶(hù),不惜玩起文字游戲,報(bào)價(jià)的時(shí)候用低價(jià)格來(lái)誘惑客戶(hù),等你簽了合同說(shuō),這個(gè)要費(fèi)用,那個(gè)要費(fèi)用,服務(wù)要另收費(fèi),人工成本等等,或者是用低配置的設(shè)備,還混淆視聽(tīng),所以要多對(duì)比幾家,摸清楚套路。租賃價(jià)格是和機(jī)器性能成正比的,很多客戶(hù)消一味的追求價(jià)格。曾經(jīng)有客戶(hù)問(wèn)過(guò)市面上的彩色復(fù)印機(jī)真有200元一個(gè)月的租金嗎?是有的,但是便宜沒(méi)好貨,以次充好的。忽略了市場(chǎng)的原裝,不考慮商品的價(jià)值和服務(wù),所以吃了很多虧,回頭也是心累。

    5、服務(wù)支持

    服務(wù)支持這一塊,特別是正規(guī)的租賃廠(chǎng)家都十分重視這一塊的服務(wù)。服務(wù)體系基本上比較完善。售后服務(wù)為2分鐘內(nèi)響應(yīng),2小時(shí)上門(mén),8小時(shí)內(nèi)快速維修,如機(jī)器嚴(yán)重故障,提供備用機(jī)給客戶(hù)使用,以免耽誤客戶(hù)的工作效率?;旧蠙C(jī)器的維修保養(yǎng)、耗材和更換配件都由廠(chǎng)家來(lái)承擔(dān)。如果客戶(hù)的實(shí)際需求改變了,根據(jù)客戶(hù)的需求靈活的更換設(shè)備或者免費(fèi)升級(jí)。

    6、選擇租賃公司

    目前復(fù)印機(jī)租賃市場(chǎng)魚(yú)龍混雜,大家選擇時(shí)要盡量找正規(guī)的廠(chǎng)家。畢竟市場(chǎng)上的復(fù)印機(jī)來(lái)源渠道太多了,有效果機(jī)小作坊翻新機(jī)器,貨源從國(guó)內(nèi)回收機(jī)或者毛機(jī)貿(mào)易商拿貨,翻新的機(jī)器再流向中端客戶(hù),因此市場(chǎng)出現(xiàn)了以次充好的四成新、五成新機(jī)器為全新機(jī)器或者九成以上的機(jī)器??蛻?hù)是無(wú)法判斷機(jī)器的質(zhì)量的,只能在使用過(guò)程中,機(jī)器經(jīng)常發(fā)生故障等種種問(wèn)題出現(xiàn)了才知道,所以選擇正規(guī)的,有經(jīng)驗(yàn)的,服務(wù)好的復(fù)印機(jī)租賃公司是非常重要的。

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