檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯與研究(見檔案文獻編研)、檔案提供與利用。

八項任務的劃分是相對穩(wěn)定的，而不是相對的，信息開發(fā)分為兩部分：信息處理和信息輸出。信息加工包括目錄編輯、文獻編輯和參考資料編輯。

一、企業(yè)職工人事檔案反映職工進廠、工資晉升、等級調(diào)整、累計工齡、工種等情況。根據(jù)相關規(guī)定，國企可以直接建立人事檔案，而私企得要集中存放在人社相關部門進行管理。有條件的，檔案可以集中存放在集體戶。在國企，人事檔案除社保檔案外，還可細分為干部(管理)檔案、技術人員檔案、一般工種檔案等分項。

二、財務檔案。財務檔案是反映當期管理成果和企業(yè)發(fā)展歷史成果的檔案，對檔案的保管要求按照《會計檔案管理辦法》的相關要求辦理。當然，總賬、明細賬等各種賬冊的保存期也有不同的要求。

三、設備檔案。設備檔案反映企業(yè)設備的類型、規(guī)格、購置周期、大修理時間和預計報廢時間。各種設備的圖紙。

四、專用固定資產(chǎn)、消防(按相關規(guī)范檔案管理規(guī)定)、治安、教育培訓、員工花名冊、員工變動檔案等。

五、行政綜合類，包括重要會議材料、各種規(guī)章制度、組織機構變動與變更、年度大事記、發(fā)展規(guī)劃報告、年度工作總結、年初規(guī)劃預算、政府下發(fā)文件、紀實材料等。