香港律師公證一般主要是針對文件進(jìn)行認(rèn)證,認(rèn)證的律師必須是香港律師公會認(rèn)可具有相關(guān)資格。哪些文件需要做律師公證呢?例如:香港公司注冊文件或香港個(gè)人證件,需要給香港以外的政府使用,如果不經(jīng)過律師認(rèn)證司法部加簽,香港公司的文件直接拿到中國國內(nèi)是無法使用的。中國人民法院與司法部在《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》中提到:未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。毋庸置疑,進(jìn)行香港律師公證對香港赴中國內(nèi)地投資的公司是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。由香港機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的文件用于國內(nèi)的情況越來越普遍,要將這些文件有效合法的在國內(nèi)使用,就需要由香港律師(也稱為中國委托公證人)出具的證明,辦理中國委托公證人公證。手機(jī)同微信:
一、香港公司律師公證的用途
依據(jù)中國內(nèi)地的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則,下列情況下需求由中國司法部托付評判人對有關(guān)文件、現(xiàn)實(shí)或行動(dòng)進(jìn)行公證:
1、香港公司準(zhǔn)備在內(nèi)地建立公司、子公司或代表處;
2、香港公司董事會的抉擇用于內(nèi)地時(shí);
3、香港公司或自己托付授權(quán)別人或內(nèi)地的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時(shí);
4、香港公司承繼過程中觸及內(nèi)地產(chǎn)業(yè)時(shí);
5、香港公司觸及內(nèi)地的贈與、受贈事宜;
6、香港公司在內(nèi)地觸及訴訟,須提交有關(guān)香港的依據(jù);
7、香港公司依據(jù)內(nèi)地有關(guān)行政部門的需求,須對某些文件、現(xiàn)實(shí)或行動(dòng)公證。
二、香港公司律師公證的范圍
1、個(gè)人證明書類別:
證明身份,包含國籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、成婚證明等;
證明是用于物業(yè)等級的業(yè)主或公司的東主、股東或董事;證明收入,銀行資信,經(jīng)濟(jì)情況,書面單據(jù),已簽定之經(jīng)濟(jì)合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議,擔(dān)保合同及其它有關(guān)個(gè)人的資料等。
2、企業(yè)證明書類別:
證明有限公司情況,包含注冊地址、注冊編號、股東、董事、抉擇書、注冊資本等資料;日期及商業(yè)掛號;供給公司出具的書面單據(jù)、會計(jì)報(bào)告、銀行資信、名下所有資產(chǎn)證明,按揭情況,已簽定的合同包含擔(dān)保文件及其它有關(guān)公司資料等。
3、在中國國內(nèi)建立代表處或子公司的公證文件:
證明與內(nèi)地公司或其它經(jīng)濟(jì)安排簽定如合資、合作經(jīng)營公司合同、補(bǔ)償交易合同、貨品生意合同、告貸合同、融資租借合同、土地運(yùn)用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)生意、租借合同、工程承攬、公司承攬合平等;參與世界投標(biāo);簽與訴訟;及請求商標(biāo)、外觀設(shè)計(jì)及知識產(chǎn)權(quán)注冊。手機(jī)同微信:
三、香港公司律師公證所需提交的資料
1、公司基本信息認(rèn)定一般需做如下資料公證:
資料清單:香港公司注冊證書、商業(yè)登記證、公司法定文件(NNC1或NAR1);
用途:一般用于公司在內(nèi)地設(shè)立子公司或代表處使用。
2、公司基本信息認(rèn)定及其它附件公證:
資料清單:香港公司注冊證書、商業(yè)登記證、公司法定文件(NNC1或NAR1)、董事會決議、任免職書、委托授權(quán)書、協(xié)議書等;
用途:一般用于公司在國內(nèi)涉及商標(biāo)變更、代表處變更或其它香港公司相關(guān)事項(xiàng)變更使用,一般需要香港公司的董事與律師面簽文件才能完全公證。
四、公司所需要提供的資料要求
一般需要提供相關(guān)所需公司的文件原件(如無原件可提供高清掃描件)、提供所使用用途(公證使用地區(qū)及使用的事項(xiàng))。
五、香港律師公證辦理所需時(shí)間
香港公證樣稿確認(rèn)后5-7個(gè)工作日。
六、香港律師公證的成品
公證文書兩份(一份正本、一份副本),在辦妥后,律師會退回用于公證的所有原件。
特別注意事項(xiàng)
1、凡是香港公司注冊處及香港稅務(wù)局無法查詢的資料,在合法的情況下,該份文件的公證需公司的董事親至律師樓簽署;
2、凡是香港稅務(wù)局無法查詢的香港公司資料文件,如股份轉(zhuǎn)讓文件,需提供原件給律師;
3、如需公證香港注冊公司的資信證明,需提供香港本地銀行出具的資信證明原件。
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