日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作，存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加，因?yàn)榻杞o親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過，應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財(cái)務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時(shí)，可以靠記賬的方式充份掌握。

稅務(wù)局根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同，將企業(yè)賬戶分為小規(guī)模納稅人和一般納稅人。其中，小規(guī)模納稅人規(guī)模小，賬戶簡單，會計(jì)核算不完善。與普通納稅人相比，他們的銷售額超過500萬，賬目健全，納稅相對復(fù)雜。那么，如何處理小規(guī)模納稅人的賬戶，找到代理記賬或聘請專業(yè)會計(jì)師呢？

會計(jì)和納稅申報(bào)不僅是企業(yè)的義務(wù)，也是企業(yè)的基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中必不可少的事項(xiàng)。

我國對代理記賬有明確的定義，第36條明確規(guī)定：“無條件的，委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬?！?

經(jīng)區(qū)內(nèi)有關(guān)財(cái)政部門批準(zhǔn)后，依法辦理工商登記，取得財(cái)政部門頒發(fā)的代理記賬許可證；

代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會計(jì)從業(yè)資格以上，或者從事會計(jì)工作三年以上，為專職人員。