因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬，所以當月薪資款項應(yīng)填入存款欄，而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉(zhuǎn)賬外，應(yīng)一并計入現(xiàn)金欄內(nèi)，以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。

依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應(yīng)特別注意。

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。

一家小公司每月收多少記賬費？目前，對這一問題沒有統(tǒng)一的標準。因為它仍然取決于每個地區(qū)每個企業(yè)的實際需求。與普通納稅人相比，小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程和票據(jù)較少，不涉及增值稅專用票據(jù)進項票據(jù)的認定和抵扣。因此，會計處理相對簡單。因此，總體成本變化不大。目前市場上小型公司的代理記賬成本為每月200-400元，即每年2000-5000元。一些簿記公司提前一年付款，并給出一定的月數(shù)。