代理記賬為企業(yè)代理記賬,編制各種會計報表,帶稅務(wù)申報,裝訂會計憑證,上門取送會計檔案等全套會計工作。按照現(xiàn)代企業(yè)會計制度,對企業(yè)遺留的財務(wù)問題和賬簿進(jìn)行重新規(guī)范調(diào)整,符合稅務(wù)查賬的需要。
因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬,所以當(dāng)月薪資款項應(yīng)填入存款欄,而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等,除自動轉(zhuǎn)賬外,應(yīng)一并計入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄,可得知當(dāng)月收入多少。
日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作,存款時現(xiàn)金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加,因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過,應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。
登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款,例如,九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套,則存款欄將減少20萬元,其他資產(chǎn)增加100萬元,貸款增加80萬元。
整體而言,財務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動,且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時,可以靠記賬的方式充份掌握。