代理記賬機構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司

代理記賬機構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機構(gòu)必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)

注意事項

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。

3、財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更好。而與財務(wù)代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一?？傮w來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。

稅務(wù)代理是代理的一個組成部分，具有代理的一般屬性，屬于民事代理中委托代理的一種。具體來說，稅務(wù)代理就是指稅務(wù)代理人在國家法律規(guī)定的代理范圍內(nèi)，受納稅人、扣繳義務(wù)人的委托，代為辦理稅務(wù)事宜的各項行為的總稱。 國家對從事稅務(wù)代理活動的專業(yè)技術(shù)人員實行注冊登記制度。按本規(guī)定取得中華人民共和國注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)資格證書并注冊的人員，方可從事稅務(wù)代理活動。 一般來說，您可以在注冊稅務(wù)師的幫助下，減少納稅錯誤，用足，用活稅收優(yōu)惠政策，做好稅收籌劃，注冊稅務(wù)師還可以協(xié)調(diào)稅收征納雙方的分歧和矛盾，依法提出意見進(jìn)行調(diào)解，也可接受您的委托向上級稅務(wù)機關(guān)申請相關(guān)事宜。