投標(biāo)審計(jì)因獲取招標(biāo)文件后需要準(zhǔn)別的材料眾多,編寫標(biāo)書需要花費(fèi)大量時(shí)間經(jīng)歷,為了讓企業(yè)及時(shí)快捷獲取投標(biāo)審計(jì)報(bào)告,我們簡(jiǎn)單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證副本復(fù)印件
② 管理層聲明,審計(jì)合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產(chǎn)負(fù)債表、年度利潤(rùn)表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專審提供匯算清繳主表、財(cái)務(wù)報(bào)表)
⑤ 審計(jì)底稿:每個(gè)月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、科目余額表-有余額的到末級(jí)科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復(fù)印、截圖)、銀行年末對(duì)賬單
查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場(chǎng)簽到表以及其他相關(guān)書面資料找出疑點(diǎn),制定一個(gè)粗略的審查方向。如不同電話號(hào)碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯(cuò)誤、投標(biāo)單位名稱錯(cuò)誤、公章蓋錯(cuò)等細(xì)節(jié)問(wèn)題。將同一項(xiàng)目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)比,可能存在投標(biāo)書排版相似、字體相似、錯(cuò)誤相同、紙張相似、明細(xì)報(bào)價(jià)表順序相同等問(wèn)題;將不同時(shí)間段或不同項(xiàng)目的標(biāo)書進(jìn)行對(duì)比,可能會(huì)產(chǎn)生同一人員不同時(shí)間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時(shí)間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
投標(biāo)文件一般分為商務(wù)部分、技術(shù)部分和報(bào)價(jià)部分,分開來(lái)說(shuō):
商務(wù)部分:包括投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議、投標(biāo)保證金、資格審查資料、其他資料等
技術(shù)部分:包括具體施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、施工平面布置圖、人、材、機(jī)計(jì)劃表等
報(bào)價(jià)部分:主要由造價(jià)人員依據(jù)工程量清單或圖紙來(lái)確定報(bào)價(jià)。
還有一些企業(yè)選擇自己制作標(biāo)書。在這種情況下,他們需要安排專門的團(tuán)隊(duì),包括營(yíng)銷人員、技術(shù)支持人員、設(shè)計(jì)師和寫作人員等,共同合作完成標(biāo)書的編寫、設(shè)計(jì)和制作。這種方法需要大量的時(shí)間和資源,并且需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定來(lái)操作。