招標文件審計,主要審計招標文件中的投標報價要求、評標標準和方法、進度款付款辦法、計價取費依據、結算辦法、合同主要條款、技術條款、竣工驗收后保修工作的措施和承諾以及違約責任等內容。關注是否存在招標人以不合理的標段或工期限制或者排斥潛在投標人或者投標人的現象。
標底文件審計,重點審計報告編制標底依據的招標文件、設計圖紙及有關資料是否合法有效;是否由相應執(zhí)業(yè)資質的工程造價專業(yè)人員來編制標底;工程量清單的計算、套用定額是否嚴格按施工圖和國家定額的有關規(guī)定,編制標底是否合理,是否控制在設計概算以內,有無人為調整標底問題。
查看招投標文件、現場簽到表以及其他相關書面資料找出疑點,制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯系人相同、授權人姓名錯誤、投標單位名稱錯誤、公章蓋錯等細節(jié)問題。將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,可能存在投標書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標書進行對比,可能會產生同一人員不同時間代表不同公司投標或是同一份模板及編制手法出現在不同時間段的不同單位投標文件中等現象。
哪些公司需要做年檢審計報告?
1、從事金融、證券和期貨的公司;
2、一人有限責任公司(即自然人獨資企業(yè)或私營有限責任公司);
3、長期負債或虧損企業(yè);
4、注冊資本未分期足額繳納的公司;
5、三年內虛報注冊資本、虛假出資或者逃避出資的公司;
6、上市股份有限公司;
7、外資企業(yè);
8、從事保險、創(chuàng)業(yè)投資、驗資、評估、擔保、房地產經紀、出入境中介、對外勞務中介、企業(yè)登記代理的公司;
投標文件一般分為商務部分、技術部分和報價部分,分開來說:
商務部分:包括投標函、法定代表人身份證明、授權委托書、聯合體協(xié)議、投標保證金、資格審查資料、其他資料等
技術部分:包括具體施工方案、進度計劃、施工平面布置圖、人、材、機計劃表等
報價部分:主要由造價人員依據工程量清單或圖紙來確定報價。